Logiciel pour le nettoyage de vitres — tournées, preuves, factures.
Le nettoyage de vitres est un métier de tournée : beaucoup de petits sites, des créneaux serrés, souvent plusieurs équipes en parallèle. Taskey vous donne les outils pour planifier vos tournées efficacement, documenter chaque intervention de façade vitrée de manière probante et facturer immédiatement.
Planification des tournées
Le bon ordre, le bon collaborateur, le bon outil.
En vitrerie, la planification des tournées détermine la marge. Faire 12 sites par jour plutôt que 8, c’est un tiers de chiffre en plus – sans heures supplémentaires. Taskey vous aide à découper les tournées de façon optimale par code postal, niveau de hauteur et besoin en outillage.
Chaque collaborateur voit sa tournée en direct sur son téléphone – y compris trajet, équipement spécial (échelle, perche télescopique, nacelle), gestion des clés et tâches individuelles par site.
- ✓Optimisation des tournées par code postal et hauteur
- ✓Liste d’outils et de matériel par tournée
- ✓Mobile-first pour le terrain
- ✓Mise à jour de statut en direct à chaque arrêt
Preuve
Photo avant/après par façade.
En vitrerie, la preuve visuelle est particulièrement importante. Taskey permet, par intervention, des photos avant/après archivées directement dans la fiche du site – signées avec horodatage, GPS et collaborateur.
En plus : un tag NFC à l’entrée enregistre l’arrivée et le départ – avec pauses, journaux de matériel et d’outillage. Cela produit une preuve sans faille, qui tient devant un tribunal même en cas de litige sur les intervalles de nettoyage.
Documentation de sécurité
Sécurité au travail et hauteur – proprement documentées.
Le nettoyage en hauteur relève de la sécurité au travail. Taskey documente, par intervention, les EPI utilisés, le respect de la check-list de sécurité et les classes de hauteur concernées.
En cas de contrôle de la caisse professionnelle (BG), chaque intervention est documentée sans faille – y compris le niveau de formation des collaborateurs engagés.
Facturation
Facture immédiate sur site – fini le papier.
Si vous souhaitez par exemple encaisser des clients particuliers directement après la prestation, Taskey génère sur place une facture au format PDF et l’envoie par e-mail ou en PDF à imprimer. Les paiements entrants peuvent être rapprochés automatiquement.
Pour les donneurs d’ordres plus importants, vous générez des facturations mensuelles ou trimestrielles avec postes groupés – également automatiquement à partir des données d’intervention.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants veulent savoir maintenant.
Taskey peut-il aussi gérer les classes de hauteur et la documentation de sécurité ?+
Oui. Par intervention ou par site, vous définissez la classe de hauteur pertinente, les exigences d’EPI et les check-lists de sécurité. La documentation se fait automatiquement à chaque tap NFC.
Cela fonctionne-t-il aussi pour des prestations spéciales comme les vérandas ou les panneaux solaires ?+
Oui. Vous associez à chaque site un type de prestation (façade vitrée, véranda, photovoltaïque, etc.) avec ses propres exigences, outils et modalités de facturation.
À quoi ressemble l’optimisation des tournées ?+
Taskey propose un ordre cohérent selon le code postal, la classe de hauteur et le besoin en outillage. Vous pouvez ajuster la tournée manuellement par glisser-déposer – l’application recalcule les temps de trajet et de pause.
Les particuliers peuvent-ils payer directement sur site ?+
Avec la facture immédiate, vous générez un PDF que le client reçoit par e-mail. Les virements entrants peuvent être affectés automatiquement – les paiements par carte ou en espèces sont documentés sous forme de note.
Les photos avant/après sont-elles infalsifiables ?+
Oui. Les photos sont signées avec horodatage, position GPS et identifiant collaborateur, puis archivées de manière versionnée dans la fiche du site. Toute modification ultérieure est impossible.
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