Logiciel pour le nettoyage industriel — protocoles, postes, DATEV.
Le nettoyage industriel fonctionne différemment : équipes 24/7, protocoles de sécurité et d’hygiène stricts, exigences de documentation élevées vis-à-vis des donneurs d’ordres et des autorités. Taskey structure le travail posté, documente les protocoles de manière infalsifiable et transmet les heures directement à DATEV.
Travail posté
Trois équipes, 50 collaborateurs, aucune faille.
Le nettoyage industriel dans la production tourne souvent en 3x8 avec chevauchement aux heures de pointe. Taskey planifie le matin, l’après-midi et la nuit en parallèle, contrôle automatiquement les temps de repos minimaux et signale les conflits immédiatement.
Arrêts maladie en pleine nuit ? Le moteur de remplacement propose des collaborateurs disponibles avec la bonne qualification et un trajet court – vous les sollicitez directement depuis l’application.
- ✓Équipes matin / après-midi / nuit en parallèle
- ✓Temps de repos minimaux vérifiés automatiquement
- ✓Moteur de remplacement avec matching de qualifications
- ✓Notifications push aux collaborateurs sans spam WhatsApp
Protocoles de sécurité
Niveau de formation, EPI, contrôle hygiène – tout est prouvé.
Dans le nettoyage industriel – p. ex. agroalimentaire, pharmacie ou chimie – les règles sur les EPI, la formation, les produits et l’hygiène sont strictes. Taskey enregistre par collaborateur le niveau de formation actuel et bloque automatiquement les interventions pour lesquelles le collaborateur n’est pas qualifié.
Par intervention, vous documentez les EPI utilisés, le produit de nettoyage employé avec son numéro de lot et, le cas échéant, des mesures de température. Avec signature numérique du chef d’équipe si vous le souhaitez.
Reporting client
Rapport mensuel sans marathon du week-end.
Les donneurs d’ordres industriels veulent des rapports mensuels avec feuilles d’heures, protocoles de nettoyage, matériaux utilisés et réclamations. Depuis Taskey, vous générez ce rapport en deux clics – branding et signatures inclus.
Sur demande, automatiquement le premier du mois sous forme de PDF signé envoyé par e-mail au donneur d’ordres. Vous économisez des heures de travail manuel chaque mois.
Paie
Grilles complexes – facturées simplement.
Le nettoyage industriel a souvent des grilles complexes : primes de poste, majorations dimanche et jours fériés, travail de nuit, primes de pénibilité. Taskey les calcule automatiquement selon votre grille configurée et exporte les données de paie prêtes pour DATEV.
Votre comptable reçoit un fichier par mois, importé directement – pas de listes Excel, pas de questions de retour.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants veulent savoir maintenant.
Taskey peut-il modéliser des grilles de poste complexes ?+
Oui. Par collaborateur ou par groupe, vous enregistrez la grille, les primes et les indemnités. Taskey les calcule automatiquement à l’export de la paie.
Comment le niveau de formation de chaque collaborateur est-il maintenu ?+
Par collaborateur, vous gérez les formations avec dates de validité. Quand une formation expire, le collaborateur est automatiquement retiré des interventions concernées et vous recevez un rappel de recyclage.
Les lots de produits de nettoyage peuvent-ils être documentés par intervention ?+
Oui. Par intervention, vous sélectionnez dans une liste le produit utilisé et, le cas échéant, le numéro de lot. Dans la production agroalimentaire ou pharmaceutique, c’est souvent une exigence d’audit.
Les auditeurs externes peuvent-ils obtenir un accès en lecture seule ?+
Oui. Vous donnez à un auditeur un accès en lecture temporaire aux sites et périodes pertinents – sans lui ouvrir l’ensemble de votre système.
Et si je nettoie 24/7 dans plusieurs usines en parallèle ?+
Taskey s’adapte à un nombre illimité d’usines et d’équipes. Vous pouvez organiser les sites par lieu, par donneur d’ordres ou par centre de coût et obtenir des analyses séparées.
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