Logiciel pour le nettoyage hospitalier et d’hygiène — documenté sans faille.
Dans les hôpitaux, cliniques de rééducation et EHPAD, le nettoyage est vital – et la documentation, stricte. Taskey aide les prestataires de nettoyage à enregistrer chaque intervention de manière infalsifiable, à respecter les exigences RKI et à fournir aux donneurs d’ordres des rapports sans faille.
Exigences
Audits d’hygiène, RKI, attentes des donneurs d’ordres.
Le nettoyage hospitalier est sous double surveillance : donneurs d’ordres (hôpital, gestionnaire) et autorités (service de santé, caisse, MDK) attendent une documentation sans faille de chaque intervention par chambre, zone et classe de risque.
Taskey structure la documentation selon le plan d’hygiène et permet, par pièce et par cycle de nettoyage, d’enregistrer : qui, quand, avec quel produit, sous quel numéro de lot, avec quels EPI. Sans faille, signé, exportable.
- ✓Par pièce : cycle de nettoyage, classe de risque, produits utilisés
- ✓Niveau de formation par collaborateur, formation hygiène incluse
- ✓Blocage automatique des interventions en cas de formation expirée
- ✓Piste d’audit pour chaque entrée, infalsifiable
Travail posté
Nettoyage continu – transmission sans rupture.
Le nettoyage en clinique se fait presque toujours en équipes, avec une transmission entre le matin et l’après-midi. Taskey maintient la liste de transmission par zone en numérique : ce qui a été fait, ce qui reste à faire, y a-t-il eu des anomalies ?
Les transmissions sont documentées avec horodatage et, si besoin, photo. Au tap NFC dans la zone, le collaborateur suivant voit immédiatement l’état actuel et prend le relais sans rupture.
Rapports client
Rapport mensuel pour les référents hygiène de la clinique.
Le référent hygiène de la clinique veut voir mensuellement (ou ponctuellement) : quelles zones ont été nettoyées à quelle fréquence, où il y a eu des réclamations, quels collaborateurs sont intervenus et quelles formations sont à jour.
Depuis Taskey, vous générez ce rapport en un clic – au branding du donneur d’ordres, sous forme de PDF signé, en option automatisé par e-mail.
Conformité
Recommandations RKI, IfSG, protection des données.
Taskey est conforme DSGVO (serveurs en Allemagne, contrat de sous-traitance fourni) et permet une documentation conforme aux exigences d’hygiène courantes (recommandations RKI, IfSG §23). Les données restent infalsifiables dans votre compte – même après la fin du contrat avec la clinique concernée.
Lors des audits, vous exportez tous les justificatifs pertinents en PDF signé, journal d’audit inclus – prêts pour les contrôleurs.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants veulent savoir maintenant.
Taskey répond-il aux exigences RKI en matière de documentation ?+
Taskey structure la documentation selon les champs pertinents (pièce, zone, classe de risque, produit, lots, EPI, collaborateur, heure). La mise en œuvre concrète selon le RKI dépend de votre plan d’hygiène – nous vous aidons à la paramétrer.
Puis-je suivre le niveau de formation, formation hygiène incluse ?+
Oui. Par collaborateur, vous enregistrez les formations avec leur date de validité. Lorsqu’une formation arrive à échéance, le collaborateur est rappelé automatiquement – et, si besoin, retiré des interventions concernées.
Cela fonctionne-t-il aussi dans les EHPAD avec des pièces décentralisées ?+
Oui. Un tag NFC par zone ou par étage, et en option un tag séparé par chambre de résident. Taskey organise cela hiérarchiquement et garde la vue d’ensemble.
Quel est le niveau de sécurité des données sensibles dans Taskey ?+
Toutes les données sont chiffrées sur des serveurs allemands. Le contrat de sous-traitance est disponible dans le compte. Les droits d’accès sont finement paramétrables par rôle. Il n’y a pas de lien personnel au niveau patient – Taskey documente des pièces et des zones, pas des données patient.
Peut-on documenter les produits de nettoyage avec leurs numéros de lot ?+
Oui. Par intervention, vous sélectionnez dans une liste de produits le produit utilisé avec son numéro de lot. Pour les audits, c’est un justificatif important.
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