Logiciel pour le nettoyage d’entretien — planification, preuve, facturation.
Le nettoyage d’entretien vit de tournées récurrentes, de marges serrées et de donneurs d’ordres aux fortes attentes en matière de documentation. Taskey automatise précisément ces trois points : planifier les équipes et les tournées, prouver chaque intervention par NFC, facturer chaque prestation proprement.
Au quotidien
Trois équipes par jour, 40 sites, 12 collaborateurs.
Le nettoyage d’entretien typique en Allemagne : des bureaux avant 8 h, des cages d’escalier d’immeubles le midi, des écoles ou crèches le soir. Chaque contrat a ses propres demandes, ses règles de clés et ses modalités de facturation.
Excel et WhatsApp ne tiennent pas la charge. Taskey rend le plan visible en direct dans l’application pour chaque membre de l’équipe – avec itinéraire, protocole de remise de clés et liste de tâches individuelle par site.
- ✓Tournées récurrentes hebdomadaires, mensuelles ou personnalisées
- ✓Équipes matin / midi / soir en parallèle
- ✓Remplacements avec algorithme de propositions
- ✓Par site : demandes spéciales, notes, photos, inventaire des clés
Preuve
Le tag NFC à l’entrée remplace la preuve par WhatsApp.
En nettoyage d’entretien, le donneur d’ordres passe rarement en personne – il ne voit pas si vous avez nettoyé ou non. Pour que vous répondiez aux réclamations avec des données plutôt qu’avec des mots, Taskey documente chaque intervention automatiquement.
Un tag NFC résistant aux intempéries dans la cage d’escalier ou sur la boîte à clés suffit. Le tap de l’agent génère un horodatage, un point GPS et une preuve collaborateur – avec photo en option.
Portail client
Statut en direct pour syndics et facility managers.
Avec Taskey Share, chaque donneur d’ordres – par exemple le syndic – obtient son propre accès. Il voit en temps réel quand sa cage d’escalier a été nettoyée, qui y est intervenu et s’il y a des réclamations.
Cela réduit drastiquement les appels à votre bureau et vous apporte de meilleurs renouvellements de contrats, de manière mesurable. Les syndics adorent la transparence – c’est exactement ce que Taskey livre.
Facturation
De l’intervention à la facture en deux clics.
À partir des pointages NFC et du planning, Taskey génère automatiquement la base de facturation – en forfait de contrat de maintenance, à l’heure ou par intervention. Les factures groupées pour les gestionnaires de nombreux sites se créent en deux clics.
L’export DATEV pour la paie est inclus directement dans les offres supérieures. Votre comptable reçoit un fichier prêt à l’emploi – sans questions de retour.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants veulent savoir maintenant.
Comment Taskey garde-t-il le cap avec plus de 50 contrats de nettoyage d’entretien ?+
Chaque site est une fiche dédiée avec contrat, demandes spéciales, clés et tournées. Vous filtrez, regroupez et triez par donneur d’ordres, code postal, type de nettoyage ou marge.
Cela fonctionne-t-il aussi pour des immeubles d’habitation sans gestionnaire sur place ?+
Oui, et même particulièrement bien. Le tag NFC dans la cage d’escalier ou sur la boîte aux lettres est la preuve centrale – pas besoin d’un concierge présent, ni de tampon papier.
Puis-je modéliser des contrats de maintenance avec forfaits mensuels fixes ?+
Oui. Par site, vous définissez un forfait mensuel, plus éventuellement des prestations supplémentaires au temps passé. Taskey génère automatiquement la facture mensuelle.
Comment Taskey gère-t-il les clés ?+
Par site, vous renseignez l’inventaire des clés. Les tags NFC sur la boîte à clés documentent la sortie et la restitution. Vous savez à tout moment où se trouve chaque clé.
Et si j’ai des prestations ponctuelles entre les tournées fixes ?+
Vous planifiez la prestation supplémentaire en un clic. Les collaborateurs la voient dans l’application, le donneur d’ordres la voit séparément dans le portail – proprement distincte de la tournée récurrente.
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