Problème
Factures retapées manuellement dans Excel
Constat clé. Retaper les factures dans Excel n'est pas de la rigueur, c'est une erreur de processus. La facture doit sortir du système opérationnel.
Quand les factures se construisent en copier-coller depuis le planning vers Excel, les additionnels se perdent et le mois s'étire sur des semaines.
Causes typiques
Deux systèmes séparés
Opérations et compta ne se parlent pas.
Additionnels à l'oral
Les tickets se perdent.
Contrat non structuré
Sans contrat dans le système, chaque facture se reconstruit.
Comment diagnostiquer
- 01
1. Cycle de facturation
Combien de temps de la clôture à l'envoi ?
- 02
2. Corrections
Combien de factures avoirées le trimestre passé ?
- 03
3. Part additionnelle
Quelle part du CA vient des additionnels ?
Solution structurelle
- 01
1. Contrats dans le système
Prix, fréquence, périmètre sur le site.
- 02
2. Tickets facturables
Chaque additionnel entre automatiquement.
- 03
3. Facturation en un clic
Le mois se boucle en minutes.
Questions fréquentes
- Si nos factures sont très individuelles ?
- Des lignes exceptionnelles restent ajoutables. La base reste structurée.
- Conforme sur le plan comptable ?
- Oui. Archivage inaltérable, avoirs et réémission, horodatage sécurisé.
Pour aller plus loin
La facture sort du système, pas d'Excel
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