Problème
Les factures sortent en retard
Constat clé. La facturation en retard n’est pas un problème d’effort. C’est un problème de données. Quand temps, preuve et chiffrage se rejoignent, la facture se génère presque seule.
Clôture de mois. Le bureau court après les preuves, corrige les temps, clarifie les lignes. Les factures partent en retard, la trésorerie souffre. Cet article montre la refonte.
Causes typiques
Sources dispersées
Preuves papier, temps Excel, chiffrage dans un outil séparé. Le run collecte au lieu de générer.
Validations floues
Sans logique de validation, le bureau attend.
Pas d’automatisation
Les factures sont rédigées par client au lieu d’être générées depuis le réalisé.
Comment diagnostiquer
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1. Mesurer la durée
Combien dure le run réel ? Où ça coince ?
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2. Compter les erreurs
Quelles relances ? Papier manquant ? Temps flous ?
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3. Structure de validation
Qui valide, qui contrôle, qui envoie ?
Solution structurelle
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1. Temps et preuve au même endroit
Temps depuis le NFC, preuve depuis la photo, chiffrage depuis le devis.
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2. Facture depuis le résultat
Les factures sont générées à partir du réalisé. Le bureau contrôle et envoie.
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3. Export DATEV
La paie reçoit l’export DATEV sans intermédiaire manuel.
Questions fréquentes
- À quelle vitesse un run peut-il tourner avec Taskey ?
- Les prestataires structurés clôturent souvent un mois en une seule journée.
- Puis-je différencier les validations ?
- Oui. Par mission, par site ou par client. Les règles vivent dans le système.
Pour aller plus loin
La trésorerie revient
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