Guide
RGPD dans le nettoyage de bâtiments
Réponse courte. Les prestataires doivent traiter les données personnelles (horodatage, localisation, photos) de façon conforme. Points clés : limitation de finalité, durées de conservation, contrat de sous-traitance avec l’éditeur logiciel.
Le RGPD concerne toute entreprise qui saisit les données de son personnel de façon numérique. Dans le nettoyage, cela croise équipes, clients et protocoles photo. Ce guide parcourt les exigences pratiques et la manière dont Taskey y répond.
Quelles données sont générées
Horodatage, localisation, photo et vidéo, données d’identité, éléments fiscaux. Selon l’activité, protocoles de sécurité et droits d’accès.
Base juridique
Pour le pointage, l’obligation légale est la base. Pour les photos, il faut proportionnalité et finalité documentées.
Minimisation
Ne capturer que ce dont le processus a besoin. Pas de GPS permanent si le NFC suffit. Photos uniquement si nécessaires à la preuve.
Contrat de sous-traitance
Chaque éditeur nécessite un contrat de sous-traitance. Taskey inclut le contrat standard dans l’onboarding.
Questions fréquentes
- Le pointage NFC est-il conforme RGPD ?
- Oui, si finalité, conservation et accès sont documentés. Taskey fournit des processus standard.
- Où les données sont-elles stockées ?
- Uniquement en Allemagne. Transport chiffré. Conforme RGPD.
- Combien de temps peut-on conserver les horodatages ?
- La durée dépend des obligations commerciales et fiscales et des exigences client. Taskey permet de configurer la durée par entreprise.
Pour aller plus loin
Un seul interlocuteur pour la protection des données
Nous livrons le contrat de sous-traitance et le registre des traitements dès l’onboarding.
Démarrer l’onboarding