Pointage NFC pour le nettoyage de bâtiments
Un tap sur site, tout est documenté.
Vos équipes approchent le téléphone d’un tag NFC sur site. Taskey enregistre l’heure, le lieu, la personne et, en option, une photo. Pas de terminal, pas de feuille papier, pas de relance. Conforme au salaire minimum, hors ligne, RGPD.
Pourquoi les feuilles papier échouent dans le nettoyage
Les feuilles papier se perdent. Les tableurs sont mal remplis. Les terminaux à cartes sont chers et mal placés. Le GPS seul est imprécis. Le NFC résout cela car le tag est physiquement sur site. Seule une personne présente peut pointer.
Comment fonctionne le pointage NFC Taskey
Vous collez un tag NFC à un endroit fixe du site. Vos équipes utilisent leur propre smartphone. Pas de matériel supplémentaire.
1. Placer le tag NFC sur site
Le tag est un petit autocollant étanche. Un par site suffit. Il est associé au site dans Taskey.
2. Pointage via téléphone
Ouvrez Taskey, approchez le téléphone du tag. Horodatage, GPS et identifiant employé sont enregistrés automatiquement. Photo en option.
3. Sortie en fin de prestation
Nouveau tap. Le créneau se ferme. Si oublié, l’application rappelle automatiquement après la durée prévue.
4. Les données remontent au bureau
Heures, présence et photos arrivent en temps réel. Vous voyez ce qui est en cours, ce qui reste, qui est où.
Ce que vous économisez concrètement
Moins de retouches
Les heures sont numériques dès le départ. Plus de saisie manuelle.
Moins de litiges de présence
Le tag sur site prouve qui était là et quand. Les clients acceptent la preuve.
Moins de réclamations client
Si le client demande si la prestation a eu lieu, vous répondez en secondes.
Moins de risque en contrôle
Les temps sont complets, à jour et non modifiables.
Conformité et vie privée
La loi allemande sur le salaire minimum (§17 MiLoG) exige un enregistrement quotidien du début, de la fin et de la durée du travail. Le pointage NFC répond automatiquement à cette obligation. Toutes les données restent sur serveurs allemands. Limitation d’usage, durées de conservation et droits des personnes sont couverts.
Questions fréquentes
Faut-il un matériel spécial ?+
Non. Tout smartphone moderne avec NFC fonctionne. Nous pouvons fournir des appareils à faible coût.
Ça marche hors ligne dans les caves et parkings ?+
Oui. Les pointages sont stockés localement et synchronisés dès le retour du réseau.
Si un tag est endommagé ou volé ?+
Vous le désactivez dans le backend en secondes et en associez un nouveau. Un tag de remplacement coûte quelques euros.
Un employé peut-il falsifier un pointage ?+
Le tag est physiquement sur site. Taskey vérifie aussi GPS et horodatage.
Le pointage respecte-t-il §17 MiLoG ?+
Oui. Début, fin et durée sont enregistrés par employé et par jour, conservés au moins deux ans.
Puis-je exporter vers DATEV ?+
Oui. Taskey exporte les heures dans un format compatible DATEV.
Testez le pointage NFC sur votre propre site
Créez un compte gratuit, commandez un tag NFC ou utilisez-en un libre, en moins de dix minutes le premier créneau est enregistré.