Planification pour entreprises de nettoyage
Équipes, tournées, remplacements. Un tableau, aucune énigme.
Glissez des personnes sur des sites, copiez la semaine, couvrez les absences en secondes. Votre équipe voit la mise à jour immédiatement sur son téléphone.
Pourquoi Excel et WhatsApp échouent
Quand trois personnes sont absentes le matin, la planification classique s’effondre. Les tableurs sont mis à jour trop tard, les groupes WhatsApp sont chaotiques, les appels prennent des heures.
Comment les entreprises planifient avec Taskey
Le planificateur est un tableau hebdomadaire. Chaque ligne est un site, chaque cellule un créneau.
1. Créer sites et créneaux
Définissez les intervalles par site. Taskey génère automatiquement les créneaux.
2. Affecter le personnel
Glissez des personnes sur les créneaux. Conflits et heures supplémentaires signalés.
3. Couvrir une absence
Échangez directement dans le tableau. Le téléphone du remplaçant vibre.
4. Copier la semaine
Les plans récurrents se copient en un clic sur la semaine suivante.
Ce que la planification apporte
Moins de temps
60 à 80 pour cent de temps en moins sur la planification hebdomadaire.
Moins de chaos
Les absences sont réaffectées en secondes.
Responsabilité claire
Chaque site a un titulaire et un remplaçant.
Équipe informée
L’app montre à chacun son planning exact.
Questions fréquentes
Plusieurs planificateurs en même temps ?+
Oui, en temps réel.
Comment les employés voient leur planning ?+
Dans l’app avec notifications push.
Les temps de trajet sont-ils pris en compte ?+
Oui, estimés par tournée.
Ça passe au-delà de 200 employés ?+
Oui, avec filtres et actions groupées.
Le plan alimente-t-il le pointage ?+
Oui. Plan = prévu, NFC = réel.
Testez la planification
Créez un site, déposez une personne sur un créneau. En cinq minutes vous voyez comment gérer une absence.