Voyez ce que votre entreprise de nettoyage fait pour vous, en direct.
Taskey Share est votre vue démo de Taskey pour votre site. Votre accès de donneur d'ordre à tout ce que votre entreprise de nettoyage effectue sur votre site. Statut en direct, preuves photo, réclamations et rapports. Au même endroit. Sans relance. Sans ping-pong d'e-mails.
Vue en direct
Chaque intervention visible dès qu'elle démarre.
Vous voyez en temps réel quelles interventions sont en cours sur vos sites, quand elles ont commencé et qui est sur place. Pas d'attente d'un rapport mensuel, pas de relance auprès de la direction de site.
- ✓Statut par intervention et par site
- ✓Début, fin et durée documentés de manière fiable
- ✓Personnel présent par intervention
- ✓Historique sur plusieurs semaines et mois
Preuves de service infalsifiables
Chaque preuve est attachée au lieu, à l'instant et à la personne.
Chaque intervention terminée génère une preuve de service avec photo, localisation, horodatage et personne ayant réalisé le travail. Vous voyez immédiatement que la prestation a bien été effectuée, là où vous l'attendez.
- ✓Preuve photo par intervention
- ✓GPS et horodatage garantis
- ✓Non modifiable a posteriori
- ✓Export PDF pour vos dossiers
Réclamations en 30 secondes
Ce qui ne va pas est signalé avec une photo.
Vous repérez un point à améliorer. Photo, commentaire, envoi. Votre entreprise de nettoyage voit la réclamation immédiatement et peut répondre ou déclencher une intervention de suivi.
- ✓Réclamation attachée directement à l'intervention
- ✓Photo et commentaire en un seul geste
- ✓Réponse et résolution traçables
- ✓Historique complet des réclamations par site
Rapports en un clic
Rapports mensuels et par site en PDF, sans demande.
Pour chaque site et chaque période, un rapport est disponible. Pas d'attente d'une pièce jointe séparée. Tout ce qu'il vous faut pour vos revues internes, vos rapports FM ou vos dossiers de conformité, dans un document propre.
RGPD et serveurs en Allemagne
Confidentiel, conforme au RGPD, serveurs en Allemagne.
Vos données et vos images sont hébergées sur des serveurs en Allemagne. Accès uniquement pour vous et les personnes que vous autorisez. Votre entreprise de nettoyage voit vos sites, vous ne voyez que les vôtres.
Comment obtenir un accès
Demandez Taskey Share à votre entreprise de nettoyage.
Taskey Share vous est fourni par votre entreprise de nettoyage. Si elle utilise déjà Taskey, votre accès est prêt en quelques minutes. Si ce n'est pas encore le cas, vous pouvez tout de même le demander ou orienter votre prestataire vers Taskey.
- ✓Votre entreprise de nettoyage crée votre compte dans Taskey
- ✓Vous recevez un e-mail avec vos identifiants
- ✓Accès à tous les sites pour lesquels vous êtes autorisé
- ✓Le périmètre et les conditions sont convenus avec votre entreprise de nettoyage
Votre entreprise de nettoyage n'utilise pas encore Taskey et vous souhaitez tout de même Taskey Share ?
Contacter TaskeyFAQ
Ce que les donneurs d'ordre veulent savoir sur Taskey Share.
Combien coûte Taskey Share ?+
Les tarifs sont communiqués sur demande, directement à votre entreprise de nettoyage qui met votre accès en place.
Comment obtenir mon accès ?+
Votre entreprise de nettoyage crée votre compte dans Taskey. Vous recevez ensuite un e-mail avec vos identifiants et pouvez vous connecter directement dans le navigateur. La mise en place prend généralement quelques minutes.
Ai-je besoin d'une application ?+
Non. Taskey Share fonctionne directement dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et smartphone. Aucune application, aucune installation.
Et si mon entreprise de nettoyage n'utilise pas Taskey ?+
Demandez-le quand même. Beaucoup d'entreprises de nettoyage sont ouvertes à Taskey quand leurs donneurs d'ordre le demandent explicitement. Vous pouvez aussi contacter Taskey directement, nous vous orienterons vers un partenaire adapté.
Puis-je voir plusieurs sites en même temps ?+
Oui. Tous les sites pour lesquels vous êtes autorisé apparaissent dans une vue commune. Vous pouvez entrer dans un site ou tout voir d'un coup d'œil.
Mes données sont-elles sécurisées ?+
Oui. Serveurs en Allemagne, conforme au RGPD. Accès uniquement pour vous et les personnes que vous autorisez. Votre entreprise de nettoyage ne voit que vos propres sites.
Taskey Share a-t-il du sens même pour de petits sites ?+
Oui. Même avec un seul site, vous économisez des relances et disposez de preuves fiables pour vos dossiers ou votre reporting FM.