Quand le calcul de site fait le calcul lui-même.
Le feeling tient sur un site. Pas sur cinquante. Taskey lit la surface, le cahier des charges et la capacité disponible, et propose, pour chaque site, la dotation, les fréquences et le recours à un sous-traitant qui tiennent la marge. Le tout dans le système, sans détour.
Base
Surface, cahier des charges, capacité. Un calcul, pas trois outils.
Les sites sont paramétrés avec surface, usage et cahier des charges. Taskey les relie aux qualifications et disponibilités de votre équipe. Le résultat est un calcul qui ne repose pas sur des moyennes, mais sur les conditions réelles de votre entreprise.
Toute modification de fréquence, de créneau ou de poste du cahier des charges remonte automatiquement dans la marge. Sans second fichier à mettre à jour.
- ✓Fiche site avec surface, usage et cahier des charges
- ✓Lien avec qualifications et disponibilités
- ✓Marge en direct par site, sans passer par Excel
- ✓Les changements mettent à jour le calcul en direct
Sous-traitants
Où un sous-traitant a du sens, et où non.
Taskey identifie les zones du portefeuille où votre propre capacité devient juste et où un sous-traitant est la meilleure option. Les propositions viennent avec coût, fréquence et périmètre, la décision quitte la tête pour rejoindre le système.
Les sous-traitants sont intégrés directement dans Taskey. Leurs prestations passent par le même suivi de preuves que vos équipes. Un second outil pour les sous n'est pas nécessaire.
- ✓Suggestion par site, avec coût et fréquence
- ✓Sous-traitants dans le même système que les équipes internes
- ✓Preuves, photos et temps sur une même base
- ✓Pas de double saisie dans un outil externe
Marge
Marge en direct par site, pas seulement en clôture.
La marge est dans Taskey par site, par contrat, par période. Dès que les heures, les fréquences ou les coûts matière évoluent, la vue se met à jour. Vous voyez au quotidien quels sites portent l'exploitation et lesquels dérapent, sans attendre la clôture mensuelle.
Le comptable voit en fin de mois ce que vous savez déjà. L'action arrive avant.
En pratique
Le feeling devient un système.
Les entreprises qui utilisent Taskey racontent qu'elles voient pour la première fois, sans détour, quels sites rapportent. La réaction typique dans les premières semaines : deux à trois sites sont renégociés ou clôturés, qui glissaient auparavant sous le radar.
Les nouvelles offres partent sur la base d'un calcul solide. Les devis sortent plus vite et gagnent plus souvent.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants veulent savoir maintenant.
Comment Taskey sait-il combien de temps coûte réellement un site ?+
Par la combinaison de vos postes de cahier des charges, de valeurs de performance standard et des temps réels de vos équipes. Plus Taskey tourne longtemps, plus les propositions se précisent, car les temps réels par usage nourrissent le modèle.
Dois-je re-saisir mon cahier des charges ?+
Non. Les cahiers des charges existants sont importés et rattachés à votre référentiel site. Taskey détecte ensuite les changements automatiquement, sans double saisie.
Puis-je rendre la marge visible sur des contrats existants ?+
Oui. Dès que site, cahier des charges et temps réels sont dans Taskey, la marge par site et par contrat est visible rétroactivement. Les mêmes chiffres qui n'apparaissaient qu'en clôture.
Comment les sous-traitants sont-ils intégrés ?+
Les sous-traitants accèdent à leur propre vue dans Taskey. Ils ne voient que les sites et prestations qui les concernent, mais leurs preuves de service alimentent votre évaluation. Pas besoin d'un second logiciel dédié.
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