Taskey Workspace für Gebäudereiniger · Übersicht aus Einsatzplanung, NFC-Zeiterfassung und Nachweisen
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Account erstellen und direkt im Workspace arbeiten.

Account erstellen, Workspace öffnen, loslegen. Zeiterfassung, Einsatzplanung, Objekte, Nachweise, Angebote und Rechnungen sind ab Minute eins da.

Keine Kreditkarte. Keine Installation. Setup unter 10 Minuten.

In drei Schritten im Betrieb

Reinigungskraft öffnet die Taskey-App im Büro-Einsatz nach dem ersten Login
1 — Account erstellen

E-Mail und Firma angeben. Workspace wird in Sekunden provisioniert, SSO und Rollen stehen bereit.

Disponentin plant Einsätze und Objekte in der Taskey-Einsatzplanung am Laptop
2 — Objekte und Team anlegen

Objekte, Teams, Mitarbeitende und Auftraggeber in das System einlesen. Import aus CSV oder manuell.

Hand mit Smartphone scannt NFC-Tag am Objekt für die Taskey-Zeiterfassung
3 — Loslegen

Erste Einsätze planen, NFC-Tags am Objekt verteilen, erste Nachweise liegen am gleichen Tag im System.

Was Sie ab dem ersten Login haben

NFC-Zeiterfassung von Taskey am Objekt in der Gebäudereinigung

NFC-Zeiterfassung mit Objektbezug

Mitarbeitende scannen den NFC-Tag am Objekt. Zeit, Ort, Person sind nachweisbar erfasst, ohne Zettel, ohne Rückfrage.

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Einsatzplanung für Gebäudereinigung · Kalenderansicht mit Teams und Objekten

Einsatzplanung als Kalender

Teams, Touren und Objekte in einer Oberfläche. Krankheitsausfälle über Drag & Drop in Sekunden umgeplant.

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DATEV-Export aus Taskey für Rechnungen und Zeiten in der Gebäudereinigung

Angebote, Rechnungen, DATEV-Export

Vom Auftrag zur Rechnung in einem Flow. DATEV-Export für den Steuerberater ist Bestandteil.

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Kundenportal von Taskey · Auftraggeber sieht Reinigungsleistungen und Protokolle live

Kundenportal für Auftraggeber

Auftraggeber sehen Status, Protokolle und Fotos live. Reklamationen werden strukturiert erfasst, nicht per Anruf.

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Was in Ihrem Workspace steht

Alles auf dieser Seite ist Bestandteil des Produkts. Nach dem Login finden Sie dieselben Module in Ihrem Workspace. Kein Projektplan, kein Workshop vorab.

  • · Login, Workspace, Mobile App ab Minute eins
  • · Admin-Konsole mit Rollen, Rechten und Audit-Log
  • · REST API, Webhooks, SSO und RBAC auf Enterprise-Plänen
  • · DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Was Betriebe davon haben

  • · Papierloser Nachweis für jeden Einsatz
  • · Weniger Rückfragen aus dem Büro und vom Auftraggeber
  • · Transparente Marge pro Objekt in Echtzeit
  • · Keine Doppelerfassung in Excel, DATEV oder dem CRM

Häufige Fragen

Ist Taskey wirklich kostenlos nutzbar?

Ja. Der Account ist kostenlos. Sie können Objekte, Mitarbeitende und erste Einsätze anlegen, Zeiten erfassen und Nachweise erstellen. Erweiterte Pläne mit mehr Mitarbeitenden, DATEV-Export, SSO und API sind kostenpflichtig.

Brauche ich eine Installation oder einen Server?

Nein. Taskey läuft im Browser und in der mobilen App. Es gibt keine Installation, kein lokales Setup und keinen eigenen Server. Hosting ist in Deutschland, Betrieb nach DSGVO.

Wie lange dauert das Setup wirklich?

Der Workspace steht in Sekunden. Erste produktive Einsätze mit NFC-Zeiterfassung und Einsatzplanung sind typischerweise am gleichen Tag im System. Keine Berater, keine Workshops.

Muss ich eine Kreditkarte hinterlegen?

Nein. Für den kostenlosen Account ist keine Zahlungsinformation nötig. Ein Upgrade auf einen bezahlten Plan ist jederzeit möglich.

Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?

Ja. Objekte, Mitarbeitende und Auftraggeber lassen sich per CSV importieren. Für ERP, HR, Payroll und BI stehen REST API und Webhooks bereit.

Lohnt sich dann noch ein Erstgespräch?

Nur wenn Sie es möchten. Taskey funktioniert aus dem Account heraus. Ein 30-Minuten-Erstgespräch ist für Betriebe sinnvoll, die Rollout, SSO-Setup, Integrationen oder einen Umzug aus einer bestehenden Lösung planen.

Direkt im Workspace.

Account erstellen und in zehn Minuten sehen, wie Ihr Betrieb in Taskey aussieht.

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