Was kann Taskey?
Eine App für Ihren Reinigungsbetrieb – vom Leistungsnachweis per NFC bis zur Zeiterfassung.
Zwei Seiten von Taskey – beide aus einer Hand
Taskey besteht aus zwei Teilen, die perfekt zusammenarbeiten:
Das Buero-Programm
Hier planen Sie Objekte, sehen Ihre Mitarbeiter auf der Karte, prüfen Leistungsnachweise und behalten Ihre Kosten im Blick. Läuft ganz normal im Browser auf Ihrem PC.
Die Handy-App für Ihr Team
Ihre Reinigungskräfte haben Taskey auf dem Handy. Sie scannen Objekte, erfassen ihre Arbeitszeit, machen Fotos und schicken Berichte – alles mit wenigen Tippern.
Alle Funktionen
7 Funktionen
Wir richten alles für Sie ein.
Sie haben keine Zeit, sich mit Software zu beschaeftigen? Müssen Sie auch nicht. Unser Team uebernimmt die komplette Einrichtung für Sie – schluessefertig.
Inklusive bei BUSINESS und ENTERPRISE
Zu den Preisen
Bereit, Ihren Betrieb zuvereinfachen?
Testen Sie Taskey 14 Tage lang kostenlos. Keine Kreditkarte nötig, jederzeit kuendbar.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Taskey
Wie funktioniert die automatische Zeiterfassung?
Ihr Mitarbeiter scannt beim Ankommen am Objekt den NFC-Aufkleber – Taskey startet automatisch die Zeiterfassung. Beim Verlassen scannt er nochmal, und die Zeit wird gestoppt. Pausen werden automatisch abgezogen. Keine Stundenzettel mehr, keine Korrekturen am Monatsende.
Funktioniert die App auch für Mitarbeiter ohne Deutschkenntnisse?
Ja. Die App ist auf Tuerkisch, Russisch, Polnisch und mehreren weiteren Sprachen verfügbar. Ihre Mitarbeiter stellen einmal ihre Sprache ein – und die gesamte App zeigt alles in ihrer Muttersprache an.
Wie weise ich gegenueber meinem Auftraggeber nach, dass wir da waren?
Jeder NFC-Scan wird automatisch mit Uhrzeit und genauem Standort gespeichert. Bei Diskussionen haben Sie den Beleg schwarz auf weiss: 'Unser Team war am 14.04. um 06:14 Uhr am Eingang Ihres Gebäudes.' Das nimmt jedem Streit die Grundlage.
Erfüllt Taskey die gesetzliche Mindestlohn-Dokumentation?
Ja. Taskey dokumentiert automatisch Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitszeit – genau so, wie es das Mindestlohngesetz vorschreibt. Sie können die Daten jederzeit als PDF exportieren, falls der Zoll prüft.
Was mache ich mit Schluesseln für Objekte?
Sie legen jedem Objekt einen digitalen Schluessel-Eintrag an. Ihr Team sieht in der App, welcher Schluessel zu welchem Objekt gehört, wer ihn zuletzt hatte und wo er hinterlegt ist. Bei Verlust wissen Sie sofort, wer zuletzt damit unterwegs war.
Funktioniert die App auch ohne Internet, z.B. in Tiefgaragen?
Ja. Die App speichert alles auf dem Handy und schickt die Daten automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Ihr Team kann also auch im Keller eines Gebäudes ganz normal arbeiten.
Kann ich meine bestehenden Objekte und Mitarbeiter übernehmen?
Ja. Wir importieren Ihre Excel-Listen oder andere Dateien komplett für Sie. Sie müssen nichts selbst eintippen. Das ist Teil unseres kostenlosen Einrichtungs-Service.
Gibt es eine Verbindung zu LexOffice oder Sage für die Buchhaltung?
Ja. Taskey schickt Arbeitszeiten, Rechnungen und Belege automatisch an LexOffice, Sage oder DATEV. Ihr Steuerberater freut sich, weil er saubere Daten bekommt.
Wie schnell kann ich loslegen?
In den meisten Faellen läuft alles in 2-5 Tagen. Wir importieren Ihre Daten, richten die NFC-Aufkleber vor und schulen Ihr Team per Video-Session. Danach können Sie direkt starten.
Was kostet Taskey?
Drei Pakete – Professional, Business und Enterprise. Sie zahlen eine Grundgebühr plus einen kleinen Preis pro Objekt. Mitarbeiter sind unbegrenzt, egal wie viele Sie beschaeftigen. Alle Preise sehen Sie auf unserer Preise-Seite.
Haben Sie weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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