Ratgeber
Was kostet Reinigungssoftware im Betrieb wirklich?
Kurzantwort. Reinigungssoftware für Gebäudereiniger startet in Deutschland bei rund 60 Euro pro Monat pro Betrieb und skaliert je nach Team- und Objektzahl. Entscheidend für die Rentabilität sind eingesparte Bürostunden, weniger Reklamationen und sichtbare Marge pro Objekt.
Softwarepreise werden häufig verglichen, ohne zu prüfen, was sie ersetzen. Ein Blick auf Prozesskosten macht schneller klar, ob eine Lösung sich rechnet. Dieser Ratgeber zeigt, welche Preisstruktur es gibt, wo versteckte Kosten liegen und wie Sie eine belastbare Kalkulation für Ihren Betrieb aufstellen.
Typische Preisstrukturen
Marktüblich sind monatliche Basispakete pro Betrieb plus optional pro Nutzer. Taskey startet bei 69 Euro monatlich im Beginner-Tarif. Enterprise-Setups werden individuell kalkuliert und decken mehrere Standorte ab.
Was den Preis treibt
Anzahl der aktiven Mitarbeitenden, Objekte, Sprachen, Anbindung an DATEV oder ein PMS. Weniger sichtbare Faktoren: Hosting-Standort, Datenexport, Support-Zeiten.
Was Sie einsparen
Bürostunden bei Dienstplan, Nachweiserstellung und Rechnungsprüfung. Reklamationsaufwand, wenn Fotoprotokoll und Zeitstempel vorliegen. Verlorene Stunden bei Papierzetteln, die nicht ankommen.
Wann sich die Investition rechnet
Betriebe mit fünf oder mehr Objekten refinanzieren die Software in der Regel im ersten Quartal. Bei Beauftragung durch industrielle oder klinische Kunden zahlt sich die Nachweisqualität oft schon im ersten Vertrag aus.
So gehen Sie vor
- 01
1. Bürostunden zählen
Notieren Sie eine Woche, wie viel Zeit Dienstplan, Nachweise und Reklamationen fressen. Multiplizieren Sie mit einem realistischen Stundensatz.
- 02
2. Ausfallquote einschätzen
Wie viele Reinigungen sind letztes Quartal reklamiert worden? Was hat es gekostet, sie noch einmal zu machen?
- 03
3. Vergleichen mit Software-Kosten
Setzen Sie die Summe gegen den Monatspreis. Wer eine Stunde Büro pro Werktag einspart, hat die Software bezahlt.
Häufige Fragen
- Gibt es Software für kleine Reinigungsbetriebe?
- Ja. Der Beginner-Tarif von Taskey ist für Betriebe unter 15 Mitarbeitenden ausgelegt. Er startet bei 69 Euro pro Monat und deckt Zeiterfassung, Einsatzplanung und Leistungsnachweis ab.
- Was kostet die Enterprise-Variante?
- Enterprise-Setups sind individuell und richten sich nach Standorten, Rollen und Integrationen. Sie werden im Gespräch aufgesetzt.
- Fallen Setup-Kosten an?
- Der Self-Service-Setup ist im Tarif enthalten. Optional gibt es einen Done-for-You-Setup in 48 Stunden mit fixem Preis.
Weiterführend
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