Kostenloser Rechner
Reinigungskosten berechnen transparent, ohne Bauchgefühl.
Rechnen Sie Personalkosten, Material, Fahrt, Zielmarge und Angebotspreis in einem Zug. Alle Werte sind sichtbar und veränderbar. Das Ergebnis lässt sich direkt für ein Angebot übernehmen.
Alle Angaben sind Startwerte. Passen Sie sie an Ihr Objekt an, das Ergebnis rechnet live mit.
Reinigungskosten berechnen
Formel: Preis pro Monat = (Personal + Material + Fahrt + sonstige) geteilt durch (1 minus Zielmarge).
Alle Werte eingetragen? Ergebnis in wenigen Sekunden.
So rechnet der Kalkulator
Die Formel ist bewusst offen. Jeder Schritt lässt sich einzeln nachvollziehen und im Rechner überschreiben.
1. Arbeitsstunden aus Fläche und Leistung
Stunden pro Reinigung = m² geteilt durch Leistung in m² pro Stunde. Als Startwert setzen wir marktübliche Richtwerte je Reinigungsart. Für die Unterhaltsreinigung sind das 220 m² pro Stunde, für die Glasreinigung 90 m² pro Stunde, für die Grundreinigung 60 m² pro Stunde.
2. Personalkosten
Arbeitsstunden multipliziert mit dem eingegebenen Stundensatz. Der Stundensatz sollte alle Personalaufwände abdecken, inklusive Lohnnebenkosten, Ausfallzeiten und Verwaltungsanteil.
3. Kosten pro Reinigung
Personalkosten plus Materialkosten plus Fahrtkosten pro Termin. Ergibt die direkten Objektkosten pro Einsatz.
4. Kosten pro Monat
Kosten pro Reinigung mal Anzahl der Reinigungen im Monat, plus sonstige monatliche Kosten wie Schlüsselverwaltung, Prüfnachweise oder Objektverwaltung.
5. Empfohlener Angebotspreis
Monatskosten dividiert durch 1 minus Zielmarge. So enthält der Preis die gewünschte Marge, nicht nur einen Aufschlag auf die Kosten.
Worauf Sie in der Praxis achten sollten
Reinigungskalkulation scheitert selten an der Fläche. Sie scheitert an vergessenen Posten. Die häufigsten Auslassungen aus der Praxis:
- Lohnnebenkosten und Ausfallzeiten im Stundensatz. Wer nur den Tariflohn ansetzt, verliert Marge im laufenden Vertrag.
- Fahrt und An- und Abfahrtzeiten. Kleinobjekte werden fast immer zu günstig kalkuliert, weil die Fahrt fehlt.
- Sonderleistungen wie Grundreinigung, Bauendreinigung oder Fensterputz sollten getrennt kalkuliert werden. Der Rechner rechnet ein Leistungsprofil auf einmal.
- Zielmarge realistisch ansetzen. Zwischen 15 und 25 Prozent sind in der Unterhaltsreinigung üblich, in Spezialbereichen deutlich mehr.
- Objektverwaltung, Qualitätskontrolle und Nachweise gehören in die sonstigen Monatskosten, nicht in den Stundensatz.
Häufige Fragen zur Reinigungskalkulation
Was kostet die Reinigung pro Quadratmeter?
Der Preis pro Quadratmeter hängt von Reinigungsart, Frequenz, Leistung pro Stunde und Ihrem Stundensatz ab. In der Unterhaltsreinigung liegen die Werte pro Reinigung häufig zwischen 0,15 und 0,45 Euro pro m². Der Rechner ermittelt Ihren konkreten Wert aus den eingegebenen Kosten und der Zielmarge.
Wie berechne ich den richtigen Stundensatz?
Der Stundensatz muss Lohn, Lohnnebenkosten, bezahlten Urlaub, Krankheitstage, unproduktive Zeiten und einen Verwaltungsanteil abdecken. Für die produktive Stunde in der Gebäudereinigung ist ein Vollkosten-Stundensatz zwischen 28 und 38 Euro heute realistisch. Ein separater Stundenverrechnungssatz-Rechner ist geplant.
Welche Leistung pro Stunde soll ich ansetzen?
Die Startwerte im Rechner entsprechen marktüblichen Richtwerten je Reinigungsart. Realistische Werte hängen von Belegung, Möblierung, Frequenz und Qualitätsstufe ab. Passen Sie den Wert im Feld Leistung pro Stunde an Ihre eigenen Erfahrungswerte an, sobald Sie ein Objekt kennen.
Wie hoch sollte die Zielmarge sein?
In der Unterhaltsreinigung sind Zielmargen zwischen 15 und 25 Prozent üblich. In Spezialleistungen wie Glas, Grundreinigung oder Bauendreinigung liegt sie oft höher. Die Zielmarge wird auf die Vollkosten aufgeschlagen, damit der Angebotspreis die Marge tatsächlich enthält.
Ist der Rechner kostenlos?
Ja, der Rechner ist ohne Registrierung nutzbar. Wenn Sie die Kalkulation als Objekt in Taskey übernehmen, Kunden hinterlegen und daraus Angebote und Leistungsnachweise erzeugen möchten, können Sie das direkt anschließen.
Gilt die Rechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz?
Die Formel ist unabhängig vom Standort. Stundensätze, Lohnstrukturen und Ortszuschläge unterscheiden sich zwischen den Ländern. Passen Sie den Stundensatz und die Zielmarge an Ihr Land und Ihre Region an.
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