Logiciel de facturation pour entreprise de nettoyage
La facture sort du planning, pas d'Excel.
Dans Taskey, la facture naît de ce qui s'est réellement passé sur site. Planning, preuve de prestation, tickets additionnels et contrat de maintenance alimentent le lancement de facturation automatiquement. Pas de resaisie, pas d'oubli, pas de second outil.
Pourquoi un logiciel de facturation isolé freine les entreprises de propreté
Beaucoup de sociétés de nettoyage vivent avec deux mondes séparés. D'un côté le pilotage opérationnel avec plannings, sites et preuves. De l'autre un logiciel de facturation isolé où les mêmes données sont ressaisies chaque mois. Les prestations supplémentaires issues de tickets sont oubliées, les contrats de maintenance vivent ailleurs, la facture part trois semaines plus tard. Un logiciel de facturation qui ignore l'opérationnel n'est au fond qu'une meilleure machine à écrire.
Comment le lancement de facturation fonctionne dans Taskey
La facturation n'est pas une île. Elle lit les données qui existent déjà dans l'opérationnel.
1. Contrat sur le site
Pour chaque site vous posez le contrat de maintenance avec fréquence, prix et périmètre. Taskey sait ce qui revient chaque mois.
2. La prestation se déroule sur site
Preuves NFC, tickets additionnels et interventions spéciales sont rattachés au site et marqués facturables.
3. Lancement en un clic
En fin de mois vous lancez la facturation. Taskey produit des factures PDF avec les lignes du contrat et des tickets, les envoie par mail et les dépose dans le portail client.
4. Contrôle et export DATEV
Les créances en cours apparaissent au tableau de bord. Les écritures s'exportent au format DATEV pour votre comptable.
Ce qu'apporte un logiciel de facturation intégré au nettoyage
Les prestations additionnelles ne disparaissent plus
Chaque ticket devient une ligne facturable. Le chiffre d'affaires oublié redevient visible.
Les factures partent à l'heure
Le lancement prend des minutes, pas des jours. La trésorerie revient dans la première semaine du mois.
Un seul système pour l'opération et la finance
Facturation, planning et preuve de prestation dans le même outil. Aucune donnée maître dédoublée, aucune erreur d'import.
Un dossier propre pour votre comptable
Archivage sécurisé des factures et export des écritures. Votre comptable importe sans retouche.
Conformité et facturation électronique
Les factures sont archivées de façon inaltérable sur des serveurs allemands avec horodatage d'audit. Sortie en PDF, XRechnung ou ZUGFeRD pour donneurs d'ordre publics et grands comptes. Accès protégé par rôle.
Questions fréquentes
Taskey est-il un logiciel de facturation autonome ou un module ?+
Les deux. Vous pouvez utiliser Taskey uniquement pour la facturation. Il prend toute sa valeur quand la facture sort du système opérationnel, car doubles saisies et oublis disparaissent.
Les contrats de maintenance sont-ils facturés automatiquement ?+
Oui. Chaque site porte un contrat avec fréquence, prix et périmètre. Taskey génère les factures mensuelles à partir du contrat.
Puis-je émettre en XRechnung ou ZUGFeRD ?+
Oui. Taskey supporte les formats électroniques pour les donneurs d'ordre publics et les grands comptes. Format défini par client.
Comment les tickets deviennent-ils des lignes de facture ?+
Chaque ticket peut être marqué facturable. Au lancement suivant pour ce site, la ligne apparaît avec description, temps et photo optionnelle.
Taskey répond-il aux exigences comptables ?+
Oui. Factures archivées de façon inaltérable, horodatage sécurisé, modifications par avoir et réémission. Export DATEV pour le comptable.
La facture sort du planning, pas d'Excel
Essayez Taskey 14 jours. Créez un contrat, documentez une prestation, produisez la facture en un clic.