Ratgeber
Das richtige Rechnungsprogramm für Gebäudereinigung wählen
Kurzantwort. Ein Rechnungsprogramm für Gebäudereinigung sollte Wartungsverträge automatisch abrechnen, Zusatzleistungen aus dem Objekt übernehmen, GoBD-konform archivieren und im DATEV-Standard exportieren. Trennung von Betrieb und Buchhaltung ist der häufigste Kostentreiber im Prozess.
Viele Reinigungsfirmen setzen ein allgemeines Rechnungsprogramm ein, das den Betriebsalltag nicht kennt. Der Ratgeber zeigt, welche Anforderungen ein Rechnungsprogramm Gebäudereinigung erfüllen muss, damit Zeit und Umsatz nicht verloren gehen.
Wartungsverträge automatisch abrechnen
Die meisten Umsätze in der Gebäudereinigung stammen aus wiederkehrenden Verträgen. Ein taugliches Rechnungsprogramm für Reinigungsfirma erzeugt daraus monatlich Rechnungen ohne Handarbeit.
Zusatzleistungen konsolidieren
Fensterreinigung, Sonderaufträge, Reparaturen: aus Tickets entstehen abrechenbare Positionen. Ohne Anbindung an das operative System gehen sie verloren.
GoBD und E-Rechnung
Rechnungen müssen unveränderbar archiviert sein. XRechnung und ZUGFeRD werden für öffentliche Auftraggeber zunehmend Pflicht.
Häufige Fragen
- Reicht ein normales Rechnungsprogramm?
- Für sehr kleine Betriebe ja. Sobald Wartungsverträge, Sub-Kosten und Zusatzleistungen dazukommen, verlieren Sie zu viel Zeit im Übertrag zwischen den Systemen.
- Wie funktioniert die DATEV-Anbindung?
- Rechnungen und Buchungsdaten werden im DATEV-Standardformat exportiert. Der Steuerberater importiert die Datei direkt.
Weiterführend
Rechnungen aus dem Objekt statt aus Excel
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