Rechnungsprogramm für Gebäudereinigung
Rechnungen aus dem Einsatzplan, nicht aus Excel.
In Taskey entsteht die Rechnung aus dem, was tatsächlich am Objekt passiert ist. Einsatzplan, Leistungsnachweis, Zusatzleistungen und Wartungsvertrag fließen automatisch in den Rechnungslauf. Kein Umtippen, kein Vergessen, kein Zweitsystem.
Warum das klassische Rechnungsprogramm für Reinigungsfirmen bremst
In vielen Reinigungsbetrieben laufen zwei getrennte Welten. Auf der einen Seite die operative Steuerung mit Dienstplänen, Objekten und Nachweisen. Auf der anderen Seite ein separates Rechnungsprogramm, in dem monatlich die gleichen Objektdaten neu getippt werden. Zusatzleistungen aus Tickets werden vergessen, Wartungsverträge laufen an einer anderen Stelle, die Rechnung geht drei Wochen später raus. Ein Rechnungsprogramm für Gebäudereinigung, das die operative Realität nicht kennt, ist im Grunde eine bessere Schreibmaschine.
So läuft der Rechnungslauf in Taskey
Das Rechnungsprogramm ist keine Insel. Es liest die Daten, die ohnehin im Betrieb entstehen.
1. Vertrag hinterlegen
Pro Objekt legen Sie den Wartungsvertrag mit Rhythmus, Preis und Leistungsverzeichnis ab. Taskey weiß, was pro Monat gehört.
2. Leistung entsteht am Objekt
NFC-Nachweise, Zusatzleistungen aus Tickets und Sonderreinigungen werden automatisch dem Objekt zugeordnet und für die Rechnung markiert.
3. Rechnungslauf mit einem Klick
Am Monatsende starten Sie den Rechnungslauf. Taskey erzeugt PDF-Rechnungen mit Positionen aus Wartungsvertrag und Zusatzleistungen, versendet sie per E-Mail und legt sie im Kundenportal ab.
4. Kontrolle und DATEV-Export
Offene Posten sehen Sie im Dashboard. Buchungsdaten exportieren Sie im DATEV-Standardformat direkt an Ihren Steuerberater.
Was ein integriertes Rechnungsprogramm für Gebäudereinigung bringt
Zusatzleistungen gehen nicht mehr verloren
Jedes Ticket aus dem Objekt landet automatisch als Rechnungsposition. Bislang unentdeckte Umsätze werden abrechenbar.
Rechnungen gehen pünktlich raus
Der Rechnungslauf dauert Minuten, nicht Tage. Cashflow verschiebt sich zurück in die erste Woche des Monats.
Ein System für Operation und Buchhaltung
Rechnungsprogramm, Einsatzplanung und Leistungsnachweis in einer Software. Kein doppeltes Stammdatenmanagement, keine Import-Fehler.
Belegfluss für den Steuerberater
GoBD-konforme Ablage der Rechnungen und DATEV-Export der Buchungsdaten. Der Steuerberater importiert die Datei ohne Nachbearbeitung.
GoBD, DSGVO und E-Rechnung
Rechnungen werden unveränderbar auf deutschen Servern archiviert, mit revisionssicherem Zeitstempel. Die Ausgabe ist als PDF und als XRechnung/ZUGFeRD möglich, sodass Sie öffentliche Auftraggeber bedienen können. Datenzugriff ist rollenbasiert geschützt.
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm
Ist Taskey ein eigenständiges Rechnungsprogramm oder ein Modul?+
Beides. Sie können Taskey als Rechnungsprogramm für Ihre Reinigungsfirma nutzen, ohne die Einsatzplanung. Sinnvoll wird es aber erst, wenn Rechnungen aus dem operativen System kommen. Dann verschwinden Doppelerfassungen und vergessene Positionen.
Kann ich Wartungsverträge automatisch abrechnen lassen?+
Ja. Pro Objekt hinterlegen Sie den Rhythmus, Preis und die enthaltenen Leistungen. Taskey erzeugt monatlich die Rechnungen aus dem Vertrag heraus.
Kann ich XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben?+
Ja. Für öffentliche Auftraggeber und größere Kunden liefert Taskey elektronische Rechnungsformate. Sie können pro Kunde festlegen, ob die Ausgabe als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD erfolgt.
Wie werden Zusatzleistungen aus Tickets in die Rechnung übernommen?+
Jedes Ticket kann als abrechenbar markiert werden. Beim nächsten Rechnungslauf für dieses Objekt taucht die Position automatisch mit Beschreibung, Zeit und optional Foto auf.
Erfüllt Taskey die GoBD-Anforderungen?+
Ja. Rechnungen werden unveränderbar archiviert, Zeitstempel sind revisionssicher, Änderungen laufen über Storno und Neuausstellung. Ihr Steuerberater erhält die Daten im DATEV-Standardformat.
Rechnungen aus dem Einsatzplan, nicht aus Excel
Testen Sie Taskey 14 Tage kostenlos. Legen Sie einen Wartungsvertrag an, dokumentieren Sie eine Reinigung, erzeugen Sie die Rechnung mit einem Klick.