DATEV Export für die Gebäudereinigung
Zeit, Zuschlag, Fehlzeit. Sauber beim Steuerberater.
Am Ende des Monats knirschen viele Reinigungsbetriebe: Stundenzettel abtippen, Zuschläge nachrechnen, Fehlzeiten sortieren. Taskey exportiert alles im DATEV-kompatiblen Format direkt in die Lohnabrechnung. Ein Klick statt drei Tage.
Der Monatsende-Marathon im Büro
Zettel einsammeln, Excel füllen, Zuschläge per Hand berechnen, an den Steuerberater faxen. Der Vorgang kostet in mittelgroßen Reinigungsbetrieben zwei bis drei Personentage pro Monat und ist fehleranfällig. Fehler bei Zuschlägen sind arbeitsrechtlich riskant.
So läuft der DATEV Export in Taskey
Alle Zeiten, Fehlzeiten und Zuschläge sind bereits im System, weil Taskey sie im laufenden Monat erfasst.
1. Zeitraum wählen
Kalendermonat, freier Zeitraum oder abweichender Lohnmonat. Filter nach Mandant, Betriebsstätte oder Team.
2. Regelwerk prüfen
Zuschläge Nacht, Sonn- und Feiertag, Überstunden. Regeln sind hinterlegt, Ausnahmen werden hervorgehoben.
3. DATEV-Datei erzeugen
Der Export erzeugt LODAS oder Lohn und Gehalt kompatible Dateien. Personalnummern werden gemapped.
4. An den Steuerberater übergeben
Datei per Portal, E-Mail oder DATEV Unternehmen online übergeben. Rückmeldungen werden importiert.
Was der DATEV Export im Büro bewirkt
Zwei bis drei Tage pro Monat gespart
Kein Abtippen, kein Kopieren, kein Nachrechnen von Zuschlägen.
Weniger Nachfragen vom Steuerberater
Der Export ist vollständig, sortiert und maschinenlesbar. Ihr Berater arbeitet direkt weiter.
Rechtssicher bei Prüfungen
Bei Zoll oder Rentenversicherung ist die Kette Zeiterfassung → Lohnabrechnung nachvollziehbar.
Skalierbar mit dem Team
50 oder 500 Mitarbeiter, die Abrechnung bleibt gleich schnell.
Was Sie mit dem Export dokumentieren
Die Übergabe an DATEV enthält Personalnummer, Zeiträume, Sollstunden, Iststunden, Zuschläge, Fehlzeitenarten und Kostenstellenkennzeichen. Alles ist rückverfolgbar auf den zugrunde liegenden NFC-Check-in oder die manuelle Buchung.
Häufige Fragen zum DATEV Export
Welche DATEV-Produkte werden unterstützt?+
LODAS und Lohn und Gehalt. Andere Formate wie ADDISON, Sage oder Personio auf Anfrage.
Muss der Steuerberater etwas installieren?+
Nein. Er importiert die Datei wie gewohnt in sein DATEV-System.
Können Zuschläge automatisch berechnet werden?+
Ja. Nacht, Sonntag, Feiertag, Überstunden. Regeln sind konfigurierbar pro Tarif oder Personengruppe.
Was ist mit Fehlzeiten wie Krank oder Urlaub?+
Werden im Kalender geführt und mit den passenden DATEV-Lohnarten exportiert.
Können mehrere Mandanten getrennt exportiert werden?+
Ja. Mandanten-Split ist Standard. Konzern-Struktur mit Betriebsstätten wird unterstützt.
Wechseln Sie das Monatsende auf Autopilot
Legen Sie einen Testmandanten an, erzeugen Sie einen Beispiel-Export. Ihr Steuerberater sieht das Ergebnis, bevor Sie unterschreiben.