Anbietervergleich · Juni 2026

Software für Gebäudereinigung Vergleich 2026

Die 8 wichtigsten Anbieter im Direktvergleich: Funktionen, Preise, Stärken, Schwächen. Welche Branchensoftware für Gebäudereinigung passt zu Ihrem Betrieb – vom 1-Mann-Betrieb bis zur Mehrobjekt-Reinigungsfirma?

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 · 8 Anbieter geprüft · Preise und Features zum Stichtag der Veröffentlichung

Software für Gebäudereinigung im Direktvergleich

AnbieterPreis abKostenloser TestNFC-NachweisDATEV
Taskeyab 119 € / Monat (Beginner) + 4,40 € pro aktivem Objekt3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte✓ nativ✓
zvoove (vormals Landwehr)auf Anfrage, in der Regel mehrere hundert € pro Monatkostenlose Demo, kein Self-Service-Trialkein nativer NFC✓
Blinkab ca. 4 € pro Mitarbeitendem / Monatkostenlose Demokein nativer NFC—
HERO Softwareab ca. 79 € pro Monat (Single) bis ~199 € (Team)14 Tage kostenloskein nativer NFC—
Mendatoauf Anfragekostenlose Demokein nativer NFC—
fortytoolsab ca. 39 € / Monat14 Tage kostenloskein nativer NFC—
Plan-Dauf Anfragekostenlose Demokein nativer NFC—
profaciloab ca. 29 € / Monatkostenlose Demo / Trialkein nativer NFC—

Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Anbieter-Informationen, Juni 2026. Bei Preisen „auf Anfrage" wurden keine Daten ergänzt.

Die 8 Anbieter im Detail

#1

Taskey

All-in-One-Software, die Einsatzplanung, NFC-Objektnachweis, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und Live-Margen in einer Plattform bündelt. Made in Germany, DSGVO.

Stark für

Reinigungsbetriebe, die Tool-Chaos auflösen wollen – vom 1-Mann-Betrieb bis Enterprise. Besonders stark beim NFC-Objektnachweis und Live-Margen pro Objekt.

Schwächen

Jüngerer Anbieter (gegründet 2023), kleinere Brand-Awareness als zvoove oder Blink.

Preis

ab 119 € / Monat (Beginner) + 4,40 € pro aktivem Objekt

Kostenloser Test

3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte

Wichtigste Features

NFC-ObjektnachweisEinsatzplanung (Drag-and-drop)Mobile Zeiterfassung (offline, GPS)Angebote & RechnungenDATEV-ExportLive-Margen pro ObjektAuftraggeber-Portal (Taskey Share)Qualitätskontrolle & ChecklistenDSGVO, Hosting in Deutschland
→ Detailseite: Software für Gebäudereinigung

#2

zvoove (vormals Landwehr)

Größter etablierter Anbieter im DACH-Raum für Branchensoftware Gebäudereinigung. Modular aufgebaut, sehr feature-reich.

Stark für

Große Gebäudereinigungsbetriebe ab ~50 Mitarbeitenden mit komplexen Strukturen. Hat eigene Kalkulations- und Lohnmodule.

Schwächen

Hoher Implementierungsaufwand, lange Vertragslaufzeiten, modulare Preise oft intransparent. UX teilweise altmodisch.

Preis

auf Anfrage, in der Regel mehrere hundert € pro Monat

Kostenloser Test

kostenlose Demo, kein Self-Service-Trial

Wichtigste Features

EinsatzplanungZeiterfassungLohnabrechnung integriertKalkulation pro ObjektRechnungswesenDATEV-ExportAuftragsverwaltung
→ Detailseite: Taskey vs. zvoove

#3

Blink

Smartphone-fokussierte App für Reinigungsteams. Schwerpunkt auf Kommunikation, Schichtplan und mobiler Zeiterfassung.

Stark für

Betriebe, die vor allem die Mitarbeiter-Kommunikation digitalisieren wollen und keine Backoffice-Software brauchen.

Schwächen

Kein klassisches ERP-Modul: Angebote, Rechnungen, Buchhaltung muss extern laufen. Limitierte Margen-Auswertung.

Preis

ab ca. 4 € pro Mitarbeitendem / Monat

Kostenloser Test

kostenlose Demo

Wichtigste Features

SchichtplanMitarbeiter-ChatMobile ZeiterfassungAufgabenverwaltungStundenzettel-Export
→ Detailseite: Taskey vs. Blink

#4

HERO Software

Handwerkersoftware mit eigenem Branchenmodul für Gebäudereiniger. Cloud-basiert mit App für Mitarbeitende.

Stark für

Reinigungsbetriebe, die eine breit aufgestellte Handwerkersoftware suchen und auch andere Gewerke abdecken möchten.

Schwächen

Nicht spezialisiert auf Gebäudereinigung – Objekt- und NFC-Workflows weniger ausgeprägt. Kein nativer Live-Margen-Report pro Objekt.

Preis

ab ca. 79 € pro Monat (Single) bis ~199 € (Team)

Kostenloser Test

14 Tage kostenlos

Wichtigste Features

AuftragsverwaltungKalkulationRechnungenZeiterfassungMehrsprachige ReinigungspläneMobile App

#5

Mendato

Cloud-Software für Gebäudereinigung mit Fokus auf Tourenplanung, Stammdaten und Stundenerfassung.

Stark für

Mittelgroße Reinigungsbetriebe, die eine etablierte Cloud-Lösung mit klassischem Funktionsumfang suchen.

Schwächen

Kein NFC-Objektnachweis im Standard. Modul-Preise auf Anfrage, lange Demo-Pfade.

Preis

auf Anfrage

Kostenloser Test

kostenlose Demo

Wichtigste Features

TourenplanungStammdatenStundenerfassungAuftragsverwaltungRechnungen
→ Detailseite: Taskey vs. Mendato

#6

fortytools

Vergleichsweise schlanke Cloud-Software für Reinigungs- und Servicebetriebe, fokussiert auf Disposition und Stundenzettel.

Stark für

Kleine und mittlere Reinigungsbetriebe, die schnell einsteigen wollen und keine komplexe ERP-Logik brauchen.

Schwächen

Weniger Tiefe in Margen-Analysen und Objektnachweis. Kein integriertes Mahnwesen im Beginner-Plan.

Preis

ab ca. 39 € / Monat

Kostenloser Test

14 Tage kostenlos

Wichtigste Features

AuftragsdispositionStundenzettelRechnungenKundenstammMobile App
→ Detailseite: Taskey vs. fortytools

#7

Plan-D

Branchensoftware mit Schwerpunkt auf Einsatzplanung und Personaldisposition für Gebäudereinigung.

Stark für

Betriebe, deren primäres Problem die wechselnde Schichtplanung ist – mit komplexen Kolonnen- und Vertretungs-Szenarien.

Schwächen

Rechnungsstellung und CRM eher rudimentär. Keine native Live-Margen-Sicht. UX teilweise erklärungsbedürftig.

Preis

auf Anfrage

Kostenloser Test

kostenlose Demo

Wichtigste Features

PersonaleinsatzplanungKolonnenverwaltungSchichtmodelleStundenzettelAuftragsverwaltung
→ Detailseite: Taskey vs. Plan-D

#8

profacilo

Cloud-Software für Gebäudereiniger und kleinere Facility-Management-Betriebe. Schlanker Funktionsumfang.

Stark für

Betriebe, die eine günstige Einstiegslösung suchen, ohne ERP-Komplexität.

Schwächen

Weniger Tiefe in Disposition und Margen. Kein nativer NFC-Objektnachweis. Schmaleres Reporting.

Preis

ab ca. 29 € / Monat

Kostenloser Test

kostenlose Demo / Trial

Wichtigste Features

ObjektverwaltungStundenzettelRechnungenMobile AppReinigungspläne

Welche Software für Gebäudereinigung passt zu welchem Betrieb?

1-Mann-Betrieb bis 15 Mitarbeitende

Wer gerade aus Excel und WhatsApp aussteigt, will eine Software ohne Implementierungs-Marathon. Empfehlung: Taskey (All-in-One inkl. NFC-Nachweis, 3 Monate kostenlos), fortytools (günstiger Einstieg, weniger Tiefe) oder profacilo (sehr schlank).

Mittlerer Reinigungsbetrieb (15–50 Mitarbeitende)

Hier wird die Marge pro Objekt entscheidend. Empfehlung: Taskey (Live-Margen + NFC-Nachweis im Standard), HERO (breiterer Funktionsumfang, falls weitere Gewerke abgedeckt werden sollen) oder Mendato für klassische Cloud-Workflows.

Großer Reinigungsbetrieb (50+ Mitarbeitende)

Komplexe Lohnmodelle, Mandantenstrukturen, mehrere Standorte. zvoove ist hier etabliert, aber teuer und implementierungsintensiv. Taskey ist im Enterprise-Tarif eine moderne Alternative mit transparenter Preisstruktur.

Schwerpunkt Schichtplanung / Personaldisposition

Wenn Kolonnen-Wechsel und Vertretungen das tägliche Hauptproblem sind: Plan-D ist darauf spezialisiert. Blink, wenn primär die Team-Kommunikation digitalisiert werden soll.

Häufige Fragen zu Software für Gebäudereinigung

Welche Software für Gebäudereinigung ist die beste 2026?+

„Die beste“ hängt vom Betrieb ab. Für All-in-One-Lösungen mit NFC-Objektnachweis und Live-Margen ist Taskey die Empfehlung. Für klassische Enterprise-Strukturen ab 50+ Mitarbeitenden ist zvoove etabliert. Für reine Team-Kommunikation eignet sich Blink. Wir vergleichen 8 Anbieter im Detail unten.

Was kostet Software für Gebäudereinigung?+

Die monatlichen Preise reichen von ~29 € (profacilo, Einstieg) über 119 € (Taskey Beginner) bis zu mehreren hundert € pro Monat (zvoove). Viele Anbieter zeigen Preise erst auf Anfrage – Taskey, HERO und fortytools sind transparent.

Gibt es Software für Gebäudereinigung mit kostenlosem Test?+

Ja. Taskey bietet 3 Monate kostenlos ohne Kreditkarte. HERO und fortytools bieten 14 Tage. Die meisten anderen Anbieter (zvoove, Blink, Mendato, Plan-D) arbeiten mit Demo-Terminen statt Self-Service-Trials.

Welche Software hat NFC-Objektnachweis?+

NFC-Objektnachweis (manipulationssicherer Anwesenheitsnachweis via NFC-Tag am Objekt) ist nicht bei allen Anbietern Standard. Taskey hat NFC nativ integriert. Bei den meisten anderen Anbietern ist NFC entweder Add-on oder gar nicht verfügbar.

Welche Software für Gebäudereinigung passt zu kleinen Betrieben?+

Für 1–15 Mitarbeitende sind Taskey (ab 119 €), fortytools (ab 39 €) und profacilo (ab 29 €) gut geeignet. zvoove und Mendato sind eher für größere Strukturen ausgelegt.

Welche Software ist DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?+

Taskey, zvoove, HERO, Mendato, fortytools, Plan-D und profacilo werben mit deutschem Hosting und DSGVO-Konformität. Bei jeder Auswahl sollten Sie ein aktuelles AVV-Dokument anfordern.

Welche Software lässt sich mit DATEV verbinden?+

DATEV-Export bieten Taskey, zvoove, HERO, Mendato und Plan-D. Bei Blink und fortytools ist DATEV-Anbindung tarif- oder integrationsabhängig.

Wie schnell ist die Migration aus Excel oder einer Alt-Software?+

Taskey-Migration läuft typischerweise in 48 Stunden (Done-for-You). HERO und fortytools bieten Self-Service-Imports per CSV. zvoove und Plan-D haben strukturierte Onboarding-Programme, die in der Regel 4–8 Wochen dauern.

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