Software für kleine Reinigungsfirmen — ab 1 Mitarbeitendem, täglich kündbar.
Branchensoftware ist nicht nur für Großbetriebe. Taskey ist die einzige All-in-One-Reinigungssoftware, die schon ab einem Mitarbeitenden Sinn macht – mit fairen Preisen, einfacher Bedienung und ohne Setup-Kosten. Ab 119 € pro Monat.
Wofür Sie Taskey brauchen
Sie sind Inhaber, Disponent, Vorarbeiter und Buchhalter zugleich.
Wer mit 1 bis 20 Mitarbeitenden reinigt, hat einen Job, der eigentlich für vier reicht. Taskey nimmt Ihnen genau die Aufgaben ab, die jeden Tag wiederkehren – damit Sie sich um Akquise, Qualität und Wachstum kümmern können.
- ✓Stundenzettel und Lohnvorbereitung – jetzt automatisch
- ✓Einsatzplan – jetzt auf jedem Handy live
- ✓Angebote und Rechnungen – jetzt in der gleichen App
- ✓Auftraggeber-Anrufe – jetzt seltener, weil der Kunde selbst sieht
- ✓Krankmeldung um 5 Uhr – jetzt mit Vertretungs-Vorschlag
Was ein 5-Personen-Betrieb sparte
Echte Zahlen aus dem Reinigungsalltag.
Ein typischer 5-Personen-Betrieb in unserer Kundschaft verbringt vor Taskey rund 8–12 Stunden pro Woche mit Stundenzetteln, Wochenplänen, WhatsApp-Antworten und Rechnungsversand. Nach der Umstellung auf Taskey sind das 2–3 Stunden pro Woche.
Das ergibt – bei einem Stundensatz des Inhabers von 50 € – eine Zeitersparnis im Wert von etwa 18.000 bis 24.000 € pro Jahr. Plus 5–15 % höhere Marge pro Objekt, weil Stunden, Pausen und Vertretungen korrekt erfasst werden.
Die Software amortisiert sich in der Regel im ersten Monat – und ist täglich kündbar, falls es doch nicht passt.
Was im Beginner-Tarif enthalten ist
Ab 119 € pro Monat – ohne Funktions-Kappung.
Taskey ist kein verkrüppelter 'Starter-Tarif'. Im Beginner-Tarif sind alle Kernfunktionen enthalten, die ein kleiner Reinigungsbetrieb braucht.
- ✓NFC-Zeiterfassung mit GPS und Offline-Sync
- ✓Unbegrenzt viele Mitarbeitende
- ✓Einsatzplanung mit Drag-and-Drop
- ✓Objektakte mit Sonderwünschen und Historie
- ✓Angebote, Wartungsverträge und Rechnungen
- ✓Mobile App für iOS und Android
- ✓DSGVO-konform, deutsche Server
- ✓Persönlicher Support per E-Mail und Telefon
Mitwachsen statt umsteigen
Was passiert, wenn Sie auf 20, 50 oder 100 Mitarbeitende wachsen?
Nichts Wildes – Sie wechseln vom Beginner- in den Professional- oder Business-Tarif. Alle Ihre Daten, Objekte, Verträge und Nachweise bleiben erhalten. Sie zahlen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen – etwa Live-Margen, DATEV-Export oder Auftraggeber-Zugang.
Für Inhaber, die langfristig denken, ist das ein großer Vorteil: Sie müssen sich nicht in zwei Jahren erneut nach einer Software umsehen und alle Mitarbeitenden umtrainieren. Taskey ist von Anfang an auf Wachstum gebaut – vom 1-Personen-Betrieb bis zum Enterprise mit 200+ Mitarbeitenden.
Häufige Fragen
Was Inhaber jetzt wissen wollen.
Lohnt sich Taskey schon bei 1 Mitarbeiter?+
Ja. Schon als Soloselbstständiger sparen Sie Zeit bei Touren, Rechnungen, Stundenzetteln und der Kommunikation mit Auftraggebern. Die Software amortisiert sich in der Regel im ersten Monat.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?+
Nein. Taskey ist täglich kündbar. Sie zahlen monatlich, ohne Setup-Kosten und ohne lange Bindung.
Muss ich meine Mitarbeitenden vorher schulen?+
Nein. Die Taskey-App auf dem Handy ist so gestaltet, dass jede Reinigungskraft sie ohne Schulung bedienen kann – auch ohne perfekte Deutschkenntnisse (DE/TR/RU/PL u.a.).
Was passiert mit meinen alten Excel-Listen?+
Im Done-for-You Setup importieren wir Ihre bestehenden Objekte, Mitarbeitenden, Verträge und Stammdaten für Sie. Sie müssen nichts abtippen.
Kann ich auch Rechnungen direkt in Taskey schreiben?+
Ja. Aus jedem Auftrag oder Einsatz heraus erstellen Sie eine Rechnung mit einem Klick. Vorlagen, Wartungsverträge und wiederkehrende Rechnungen sind ebenfalls integriert.
Was kostet Taskey für einen 5-Personen-Betrieb wirklich?+
Der Beginner-Tarif startet bei 119 € pro Monat. Hinzu kommen 4,40 € pro aktivem Objekt. Für 10 Objekte und 5 Mitarbeitende landen Sie bei etwa 163 € pro Monat – inklusive aller Funktionen.
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