Software für Klinik- und Hygienereinigung — lückenlos dokumentiert.
In Krankenhäusern, Reha-Kliniken und Pflegeheimen ist Reinigung lebenswichtig – und Dokumentation streng. Taskey hilft Reinigungsdienstleistern, jeden Einsatz manipulationssicher zu erfassen, RKI-Vorgaben einzuhalten und Auftraggebern lückenlose Berichte zu liefern.
Anforderungen
Hygiene-Audits, RKI, Auftraggeber-Erwartungen.
Klinikreinigung steht unter doppelter Beobachtung: Auftraggeber (Klinik, Träger) und Behörden (Gesundheitsamt, Krankenkasse, MDK) erwarten lückenlose Dokumentation jedes Reinigungs-Einsatzes nach Zimmer, Bereich, Risikoklasse.
Taskey strukturiert die Dokumentation nach Hygieneplan und ermöglicht es, pro Raum und Reinigungszyklus festzuhalten: wer, wann, mit welchem Mittel, in welcher Chargennummer, mit welchem PSA. Lückenlos, signiert, exportierbar.
- ✓Pro Raum: Reinigungszyklus, Risikoklasse, eingesetzte Mittel
- ✓Schulungsstand pro Mitarbeiter inkl. Hygienebelehrung
- ✓Automatische Sperre für Einsätze, wenn Schulung abgelaufen
- ✓Audit-Trail jedes Eintrags, manipulationssicher
Schichtbetrieb
Kontinuierliche Reinigung – nahtloser Übergabe.
Klinik-Reinigung läuft fast immer in Schichten, mit Übergabe zwischen Früh- und Spätdienst. Taskey hält die Übergabe-Liste pro Bereich digital vor: was wurde erledigt, was steht noch aus, gab es Auffälligkeiten?
Übergaben werden mit Zeitstempel und ggf. Foto dokumentiert. Der ablösende Mitarbeiter sieht beim NFC-Tap im Bereich sofort den aktuellen Stand und übernimmt nahtlos.
Auftraggeber-Reports
Monatsreport für Klinik-Hygienebeauftragte.
Der Hygienebeauftragte der Klinik will monatlich (oder bei Bedarf adhoc) sehen: welche Bereiche wurden in welcher Frequenz gereinigt, wo gab es Beanstandungen, welche Mitarbeitenden waren eingesetzt und welche Schulungen sind aktuell.
Aus Taskey heraus generieren Sie diesen Report mit einem Klick – im Auftraggeber-Branding, als signiertes PDF, optional automatisiert per E-Mail.
Compliance
RKI-Empfehlungen, IfSG, Datenschutz.
Taskey ist DSGVO-konform (Server in Deutschland, AVV bereitgestellt) und ermöglicht die Dokumentation entlang gängiger Hygiene-Anforderungen (RKI-Empfehlungen, IfSG §23). Die Daten bleiben revisionssicher in Ihrem Account – auch nach Vertragsende mit der jeweiligen Klinik.
Bei Audits exportieren Sie alle relevanten Belege als signiertes PDF inklusive Audit-Log – fertig für die Prüfer.
Häufige Fragen
Was Inhaber jetzt wissen wollen.
Erfüllt Taskey die RKI-Anforderungen an Dokumentation?+
Taskey strukturiert die Dokumentation entlang der relevanten Felder (Raum, Bereich, Risikoklasse, Mittel, Chargen, PSA, Mitarbeiter, Zeit). Die konkrete Umsetzung im RKI-Sinne hängt von Ihrem Hygieneplan ab – wir helfen bei der Einrichtung.
Kann ich Schulungsstand inklusive Hygienebelehrung führen?+
Ja. Pro Mitarbeiter hinterlegen Sie Schulungen mit Gültigkeitsdatum. Wird eine Schulung fällig, wird der Mitarbeiter automatisch erinnert – und ggf. aus relevanten Einsätzen ausgeplant.
Funktioniert das auch in Pflegeheimen mit dezentralen Räumen?+
Ja. Pro Bereich oder Etage NFC-Tag, pro Bewohnerzimmer optional ein separater Tag. Taskey strukturiert das hierarchisch und behält den Überblick.
Wie sicher sind die sensiblen Daten in Taskey?+
Alle Daten liegen verschlüsselt auf deutschen Servern. AVV ist im Account verfügbar. Zugriffsrechte sind feingranular pro Rolle steuerbar. Personenbezug auf Patientenebene besteht nicht – Taskey dokumentiert Räume und Bereiche, keine Patientendaten.
Lassen sich Reinigungsmittel mit Chargennummern dokumentieren?+
Ja. Pro Einsatz wählen Sie aus einer hinterlegten Mittel-Liste das verwendete Produkt mit Chargennummer aus. Für Audits ein wichtiger Beleg.
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