Pointage NFC pour les entreprises de nettoyage — un tap, tout est documenté.
Les feuilles d’heures sont mortes. Avec les tags NFC de Taskey, vos agents posent simplement leur smartphone sur l’autocollant du site – l’heure, le lieu, l’agent et la prestation sont enregistrés automatiquement. Sans manipulation d’app, sans mot de passe, sans formation.
Comment ça marche
Trois secondes du tap au justificatif.
NFC (Near Field Communication) est la même technologie que dans toutes les cartes de paiement. Votre agent n’a même pas besoin d’ouvrir l’application – le téléphone détecte le tag automatiquement et Taskey enregistre la saisie.
1. Poser le tag sur le site
Des autocollants NFC résistants aux intempéries et infalsifiables sont posés à l’entrée, dans la cage d’escalier ou sur la boîte à clés. Taille : env. 3×5 cm. Tient plus de 5 ans, même en extérieur.
2. L’agent y approche son téléphone
Un court tap – le smartphone reconnaît le tag, ouvre Taskey en arrière-plan et enregistre le temps. Pas de mot de passe, pas de recherche d’app, pas d’empreinte digitale.
3. Taskey documente tout
Horodatage, position GPS, ID agent, site et contrat sont consignés dans un enregistrement infalsifiable. Visible pour vous dirigeant – pas pour la concurrence.
4. Re-taper en partant
Check-out avec le même tag. La différence est le temps de travail facturable. Les pauses sont déduites automatiquement selon le modèle paramétré.
Ce qu’un tag NFC fait aussi
Pas seulement l’heure – aussi les clés, tournées et locaux.
Un tag à l’entrée enregistre la présence sur le site. Avec plusieurs tags, vous différenciez par pièce, étage ou clé – sans effort supplémentaire pour vos équipes.
- ✓Tag par étage : preuve complète de la ronde
- ✓Tag sur la boîte à clés : remise de clés documentée
- ✓Tag sur outil ou chariot : contrôle d’inventaire
- ✓Tag dans la zone sanitaire : justificatif de nettoyage dédié pour le client
- ✓Tag au local poubelles : journal d’évacuation
- ✓Tag au local de stockage : consommation de matériel documentée
Matériel
Résistant aux intempéries, infalsifiable, Made for Cleaning.
Les tags NFC Taskey sont conçus spécifiquement pour le secteur du nettoyage. Ils résistent aux nettoyeurs haute pression, au gel, aux UV et aux produits d’entretien pendant des années. Toute tentative de les arracher détruit la colle de sécurité – chaque manipulation est visible.
Les tags sont identifiés de façon unique au niveau mondial et préenregistrés dans votre compte Taskey à la livraison. Il vous suffit de les coller sur le site – terminé. En général, il faut entre un et cinq tags par site, selon la taille et le niveau de détail souhaité.
Perdu ou endommagé ? Vous bloquez les anciens tags dans le compte et en attribuez de nouveaux – en quelques minutes. Aucun risque matériel, aucun verrouillage.
- ✓Compatible ISO 14443 / NTAG 213/215
- ✓Fonctionne avec tout iPhone et smartphone Android récent
- ✓Délai de livraison 3 à 5 jours ouvrés en DACH
- ✓Pas d’alimentation, aucune maintenance
Protection des données
Conforme DSGVO : aucun tracking dissimulé.
Taskey ne saisit la position qu’au moment du tap – pas en continu en arrière-plan. Vos agents ne sont pas géolocalisés en permanence. Le point GPS sert uniquement à confirmer que la saisie a bien eu lieu sur le site enregistré.
Toutes les données sont hébergées sur des serveurs allemands, transmises et stockées chiffrées, et le contrat de sous-traitance (DPA) est disponible au téléchargement dans le compte. Comités d’entreprise et délégués à la protection des données reçoivent un livre blanc complet sur demande.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants veulent savoir maintenant.
Quels smartphones prennent en charge le pointage NFC de Taskey ?+
Tous les iPhone à partir de l’iPhone 7 et la quasi-totalité des smartphones Android des 8 dernières années intègrent le NFC. Taskey fonctionne sous iOS 14+ et Android 9+.
Combien coûtent les tags NFC ?+
Les premiers tags par site sont inclus dans chaque formule. Les tags supplémentaires sont disponibles à un prix avantageux – selon la quantité. Contactez-nous pour une offre individuelle.
Les agents peuvent-ils taper le tag depuis chez eux pour gonfler leurs heures ?+
Non. Chaque tap est en plus vérifié avec la position GPS du smartphone. Si le tap n’a pas lieu sur le site enregistré, l’entrée est marquée automatiquement et présentée comme cas suspect.
Que faire si un tag NFC est endommagé ou volé ?+
Vous bloquez l’ancien tag dans votre compte Taskey et en attribuez un nouveau. L’ancien tag ne produit plus d’entrée valide. L’historique reste intégralement conservé.
Faut-il un tag par agent ?+
Non. Les tags NFC sont posés sur le site, pas sur l’agent. L’agent est identifié par son smartphone. C’est moins cher et plus adapté à la rotation du personnel.
Quelle est la différence entre pointage NFC et scan QR ?+
Le NFC est plus rapide (pas d’app à ouvrir, pas de caméra), fonctionne dans l’obscurité, avec saleté ou condensation, et est nettement plus infalsifiable. Les QR codes peuvent être photographiés et scannés après coup – les tags NFC physiquement non.
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