Logiciel pour le nettoyage de bâtiments : tout dans un seul système plutôt que cinq abonnements.
Taskey est le logiciel avec lequel les entreprises de nettoyage de bâtiments gèrent planification, justificatif NFC, pointage, devis, factures, marges en direct et DATEV dans un unique logiciel métier. Made in Germany, conforme DSGVO, prêt dès le premier jour – que ce soit nettoyage d’entretien, vitres, industriel ou hospitalier.
Problème
Pourquoi les logiciels classiques échouent dans le nettoyage.
La plupart des entreprises de nettoyage travaillent aujourd’hui avec un patchwork d’Excel, WhatsApp, un outil de compta, un pointage séparé et un cloud pour les documents. Un vrai logiciel pour le nettoyage de bâtiments doit remplacer ce patchwork – pas l’élargir.
Dans le nettoyage de bâtiments, deux sites ne se ressemblent jamais. Les tarifs diffèrent, les plannings bougent à la dernière minute, les arrêts maladie tombent un dimanche soir, les donneurs d’ordre exigent des justificatifs le jour même. Les logiciels métiers classiques sont conçus pour l’industrie ou l’artisanat – et ne collent donc jamais à 100 %.
Les logiciels de nettoyage spécialisés résolvent des problèmes isolés – par exemple le pointage ou la planification – mais vendent chaque module à part. Résultat : cinq abonnements mensuels, quatre identifiants, trois bases de données qui ne communiquent pas. Un logiciel moderne pour le nettoyage de bâtiments rassemble ces modules dans un seul système.
Taskey est construit de fond en comble pour les entreprises de nettoyage. Chaque fonction – du tag NFC sur le site à l’export DATEV – est optimisée pour le quotidien d’une entreprise de nettoyage.
- ✓Chaos d’outils : 4 à 6 abonnements pour des tâches qui vont ensemble
- ✓Rupture de données entre dispatch, justificatif et facture
- ✓Pas de vision en direct de la marge par site
- ✓Les justificatifs aux donneurs d’ordre coûtent 4 à 8 heures de bureau par semaine
- ✓Les agents sur le terrain travaillent sans plan ni itinéraire numérique
Solution
Ce que doit faire un vrai logiciel pour le nettoyage de bâtiments.
Taskey relie tous les modules dont une entreprise de nettoyage a besoin chaque jour sur une base de données continue. Une fois créé, chaque site alimente automatiquement la planification, le justificatif, la feuille d’heures, la facture et le reporting.
Planification pour le nettoyage de bâtiments
Planification glisser-déposer pour tournées, équipes et remplacements. Les agents voient leur planning du jour en direct sur le smartphone, le dispatch voit en temps réel quels sites sont couverts et lesquels non. Les ajustements de dernière minute prennent un tap au lieu de dix appels.
Justificatif NFC – la fonction clé
Un tag NFC résistant aux intempéries par site. Les agents approchent leur smartphone à l’arrivée et au départ – l’heure, le lieu et la personne sont documentés de façon infalsifiable. Les entreprises de nettoyage répondent ainsi aux exigences des donneurs d’ordre en matière de justificatif complet, sans listes Excel ni appels.
Pointage mobile
Le scan NFC devient automatiquement une feuille d’heures conforme. Avec GPS, pauses automatiques, multilingue, hors-ligne et conforme au salaire minimum (§17 MiLoG).
Devis, factures, DATEV
Calculer par site, envoyer automatiquement les factures récurrentes, gérer les relances sans modèles Word, exporter au format standard DATEV pour la paie. Les experts-comptables reçoivent tout d’un clic.
Marges en direct par site
L’indicateur clé du nettoyage de bâtiments est la marge par site – pas le chiffre d’affaires. Taskey la calcule en temps réel à partir du devis, des heures effectuées, du matériel et des frais spéciaux. Chaque matin, les dirigeants savent quels sites gagnent de l’argent et lesquels non.
Contrôle qualité & check-lists
Check-lists de nettoyage numériques, photos, relevés de défauts et retours clients directement depuis l’app agent. Les problèmes de qualité deviennent visibles avant que le donneur d’ordre les signale.
Taskey Share – portail donneur d’ordre
Les donneurs d’ordre disposent d’un identifiant épuré dédié. Ils voient justificatifs, factures, données qualité et peuvent demander des prestations exceptionnelles – sans passer par mails et pièces jointes PDF. Un avantage clair contre la concurrence.
DSGVO & Made in Germany
Hébergement en Allemagne, support en allemand, DPA déjà en place. Données salariés, feuilles d’heures et justificatifs restent dans l’UE. Pas de cloud US, pas de risque en audit.
Types de nettoyage
Un logiciel pour chaque type de nettoyage.
Taskey est conçu comme un logiciel pour le nettoyage de bâtiments spécifiquement pensé pour les différents types de nettoyage et de sites. Des check-lists, modèles de tarif et workflows dédiés couvrent chaque spécialité – du site unique à plusieurs centaines d’établissements.
- ✓Nettoyage d’entretien – tournées récurrentes, gestion des clés, remplacements
- ✓Nettoyage de vitres – travail en hauteur, justificatifs de sécurité, planification par intervalles
- ✓Nettoyage industriel – nettoyage machines, équipes spéciales, gros volumes d’heures
- ✓Nettoyage hospitalier et cabinet – protocoles d’hygiène, check-lists conformes RKI
- ✓Nettoyage fin de chantier – phases de projet, calcul spécial, photos pour réception
- ✓Housekeeping hôtelier – statut chambres, workflows roomboy/roomgirl
- ✓Nettoyage spécial – planification à la demande, service d’urgence, frais spéciaux
- ✓Bureaux, écoles, cages d’escalier, espaces extérieurs
Mise à l’échelle
Du travailleur indépendant à l’entreprise multi-sites.
Le logiciel pour le nettoyage de bâtiments s’adapte du travailleur indépendant aux structures d’entreprise avec plusieurs centaines de sites. Les petites structures profitent particulièrement de la logique tout-en-un : moins d’outils, moins d’abonnements, plus de temps pour le cœur de métier. Les grandes entreprises utilisent multi-tenant, rôles et permissions et intégrations API.
La migration depuis Excel ou un logiciel ancien fait partie de l’onboarding : clients, sites, agents et contrats sont importés gratuitement par l’équipe Taskey en CSV. Le logiciel est prêt en moins de dix minutes après l’inscription ; sur demande, l’équipe d’onboarding prend en charge toute la configuration initiale en 48 heures.
Les dirigeants voient le retour sur investissement dès les premières semaines : moins d’heures de bureau, plus de litiges avec les donneurs d’ordre sur la présence, facturation plus rapide. Le logiciel pour le nettoyage de bâtiments s’amortit en règle générale en un trimestre.
Comparatif
Sans Taskey vs. avec Taskey – au quotidien d’une entreprise de nettoyage.
Voilà comment le quotidien change quand une entreprise de nettoyage passe du patchwork Excel à un vrai logiciel métier de nettoyage de bâtiments.
- ✓Feuilles d’heures papier → justificatif NFC automatiquement numérique
- ✓Dispatch via WhatsApp → planning en direct dans l’app, documenté
- ✓Litiges avec donneurs d’ordre → justificatif complet par site
- ✓Factures 2 semaines plus tard → en un clic depuis les heures
- ✓Aucune vue sur la marge → marge en direct par site visible
- ✓Infos clés et sites dans la tête du chef → dans l’app de l’équipe
- ✓Quatre abonnements pour quatre outils → un logiciel, un identifiant, un prix
Garantie
Vous voyez tout au préalable. Dans un appel gratuit, en personne, sans pression commerciale.
Vous n’avez pas à acheter Taskey à l’aveugle. Avant de décider, nous parcourons tout le logiciel avec vous, étape par étape, lors d’un rendez-vous sans engagement – sur l’exemple de votre propre entreprise, de vos sites et de vos types de nettoyage.
En une trentaine de minutes, nous vous montrons chaque module en direct : comment créer un site, planifier une intervention, tester le justificatif NFC, exporter des feuilles d’heures et lire la marge en direct par site. Vous demandez, nous montrons – rien n’est enjolivé, rien n’est éludé.
Si Taskey ne convient pas à votre activité, nous vous le disons franchement. Si ça colle, notre équipe d’onboarding prend en charge toute la configuration initiale en 48 heures – migration des données depuis Excel ou un ancien logiciel comprise. Les 30 premiers jours sont gratuits. Sans carte bancaire. Sans reconduction automatique.
- ✓30 minutes de démo en direct, taillée sur mesure pour votre entreprise de nettoyage
- ✓Nous parcourons chaque module une fois en entier avec vous – pas seulement les plus séduisants
- ✓Évaluation honnête de l’adéquation à vos sites et types de nettoyage
- ✓Gratuit, sans engagement, sans astuce commerciale cachée
- ✓En cas d’adéquation : onboarding en 48 h avec migration + 30 jours d’essai gratuit
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants veulent savoir maintenant.
Quel est le meilleur logiciel pour le nettoyage de bâtiments ?+
Le meilleur logiciel pour le nettoyage de bâtiments couvre tous les processus clés d’une entreprise de nettoyage dans un seul système : planification, pointage mobile, justificatif NFC, devis, factures, export DATEV et marges en direct par site. Taskey est le seul logiciel métier de nettoyage à proposer ces modules en bundle – plutôt qu’en abonnements séparés. Conforme DSGVO, hébergé en Allemagne, prêt dès le premier jour.
Quel logiciel utilisent les entreprises de nettoyage de bâtiments ?+
Aujourd’hui, les entreprises de nettoyage utilisent généralement une combinaison de pointage, planification, outil comptable et bureautique. C’est ce chaos d’outils que Taskey supprime : un logiciel pour le nettoyage de bâtiments où dispatch, justificatif, facturation et reporting sont reliés de bout en bout. Une entreprise de nettoyage moyenne économise ainsi 4 à 8 heures de bureau par semaine.
Combien coûte un logiciel pour le nettoyage de bâtiments ?+
En tant que logiciel pour le nettoyage de bâtiments, Taskey démarre à 119 € par mois avec le tarif Beginner (plus 4,40 € par site actif). Les prix mensuels sont fixes – pas de coûts de module cachés. Les 30 premiers jours sont gratuits – sans carte bancaire, sans reconduction. Tarifs complets sur la page de prix.
Quels types de nettoyage le logiciel couvre-t-il ?+
Taskey est conçu comme logiciel pour le nettoyage de bâtiments spécifiquement pour le nettoyage d’entretien, vitres, grand nettoyage, industriel, hospitalier et cabinet, fin de chantier, housekeeping hôtelier et nettoyage spécial. Check-lists, types de site et modèles de tarif dédiés couvrent chaque type de nettoyage.
Le logiciel est-il conforme DSGVO et Made in Germany ?+
Oui. Taskey est développé et hébergé en Allemagne, totalement conforme DSGVO, et un contrat de sous-traitance (DPA) est fourni automatiquement. Données salariés, feuilles d’heures et justificatifs restent dans l’UE. Aucun flux de données vers les États-Unis.
Le logiciel fonctionne-t-il aussi pour les petites entreprises de nettoyage ?+
Oui. Le logiciel pour le nettoyage de bâtiments s’adapte du travailleur indépendant aux structures d’entreprise avec plusieurs centaines de sites. Les petites structures profitent particulièrement de la logique tout-en-un : moins d’outils, moins d’abonnements, plus de temps pour le cœur de métier.
Comment fonctionne le justificatif NFC ?+
Un tag NFC est apposé à chaque site. Les agents approchent leur smartphone à l’arrivée et au départ – l’heure, le lieu et la personne sont documentés de façon infalsifiable. Chaque entreprise de nettoyage satisfait ainsi aux exigences des donneurs d’ordre en matière de justificatif complet, sans listes Excel.
Peut-on reprendre les données d’un ancien logiciel ?+
Oui. Clients, sites, agents et contrats peuvent être importés en CSV. L’équipe Taskey accompagne la migration gratuitement pour que le passage d’Excel ou d’un ancien logiciel se fasse sans perte de données.
Existe-t-il une app pour les agents de terrain ?+
Oui. L’app Taskey pour agents (iOS et Android) montre plannings, itinéraires, check-lists et permet justificatif NFC, photo et arrêt maladie directement depuis le smartphone. Utilisable même sans connexion – les données se synchronisent automatiquement plus tard.
À quelle vitesse le logiciel est-il opérationnel ?+
Le logiciel pour le nettoyage de bâtiments est opérationnel en moins de dix minutes après l’inscription. Les premiers sites, agents et contrats se créent en une heure. Sur demande, l’équipe d’onboarding Taskey prend en charge toute la configuration initiale en 48 heures – migration des données depuis Excel ou ancien logiciel comprise.
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Saisie du temps de travail conforme au salaire minimum via NFC, GPS et synchro hors ligne.
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Comment le tag NFC fonctionne, combien il coûte et comment il est apposé sur le site.
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Tournées, équipes et remplacements – planifiables en glisser-déposer.
En savoir plusJustificatif d’intervention – Nettoyage
Le scan NFC devient automatiquement le justificatif pour le donneur d’ordre.
En savoir plusLogiciel pour petites entreprises de nettoyage
Pensé pour les structures de 1 à 15 agents et un portefeuille de sites maîtrisé.
En savoir plus30 jours d’essai gratuit.
Sans carte bancaire, sans risque. Mise en place en 48 heures – Done-for-You par notre équipe.