Für Auftraggeber · Taskey Share Demo

Sehen Sie, was Ihre Reinigungsfirma gerade für Sie tut.

Taskey Share ist Ihre Demo-Ansicht von Taskey für Ihr Objekt. Ihr Auftraggeber-Zugang zu allem, was Ihre Reinigungsfirma in Ihrem Objekt erledigt. Live-Status, Foto-Nachweise, Beanstandungen und Reports. An einem Ort. Ohne Rückfragen. Ohne E-Mail-Ping-Pong.

Taskey Share Kundendashboard mit Musterfirma Düsseldorf, Live-Status, offenen Tickets, Reinigungsteam vor Ort und Grundriss des Erdgeschosses

Live-Übersicht

Jeder Einsatz sichtbar, sobald er läuft.

Sie sehen in Echtzeit, welche Einsätze in Ihren Objekten aktiv sind, wann sie begonnen haben und wer vor Ort ist. Kein Warten auf Monatsberichte, kein Nachfassen bei der Objektleitung.

  • Status pro Einsatz und Standort
  • Beginn, Ende und Dauer belastbar dokumentiert
  • Anwesende Mitarbeitende pro Einsatz
  • Historie über Wochen und Monate

Manipulationssichere Nachweise

Jeder Nachweis ist an Ort, Zeit und Person gebunden.

Jeder abgeschlossene Einsatz erzeugt einen Leistungsnachweis mit Foto, Standort, Zeitstempel und ausführender Person. Sie sehen sofort, dass die Leistung wirklich erbracht wurde, dort, wo Sie sie erwarten.

  • Foto-Nachweis pro Einsatz
  • GPS- und zeit-gebunden
  • Nicht nachträglich veränderbar
  • Export als PDF für Ihre Akte
Digitale Reinigungs-Checkliste auf dem Smartphone mit Foto-Nachweis und Zeitstempel

Beanstandungen in 30 Sekunden

Was nicht passt, ist mit einem Foto gemeldet.

Sie sehen eine Stelle, die noch Aufmerksamkeit braucht. Foto machen, Kommentar dazu, senden. Ihre Reinigungsfirma sieht die Beanstandung sofort und kann direkt antworten oder einen Folge-Einsatz auslösen.

  • Beanstandung direkt am jeweiligen Einsatz
  • Foto und Kommentar in einem Schritt
  • Antwort und Erledigung nachvollziehbar
  • Historie aller Beanstandungen pro Objekt

Reports auf Knopfdruck

Monats- und Objekt-Reports als PDF, ohne Anfrage.

Für jedes Objekt und jeden Zeitraum steht ein Report bereit. Kein Warten auf einen separaten E-Mail-Anhang. Alles, was Sie für interne Reviews, FM-Reports oder Compliance-Ordner brauchen, in einem sauberen Dokument.

Taskey Auftraggeber-Dashboard mit KPIs, Objektauslastung und Reports auf einem Monitor im Büro

DSGVO und Server in Deutschland

Vertraulich, DSGVO-konform, Server in Deutschland.

Ihre Daten und Bilder liegen auf Servern in Deutschland. Zugriff nur für Sie und die von Ihnen freigegebenen Personen. Ihre Reinigungsfirma sieht Ihre Objekte, Sie sehen nur die Ihren.

So bekommen Sie Zugang

Fragen Sie Taskey Share bei Ihrer Reinigungsfirma an.

Taskey Share wird Ihnen von Ihrer Reinigungsfirma bereitgestellt. Arbeitet Ihre Reinigungsfirma bereits mit Taskey, ist Ihr Zugang in wenigen Minuten eingerichtet. Arbeitet sie noch nicht mit Taskey, können Sie es trotzdem anfragen oder Ihrer Reinigungsfirma einen Hinweis geben.

  • Ihre Reinigungsfirma legt Sie in Taskey an
  • Sie erhalten eine E-Mail mit Login-Zugang
  • Zugriff auf alle Objekte, für die Sie freigeschaltet sind
  • Umfang und Konditionen klärt Ihre Reinigungsfirma mit Ihnen

Ihre Reinigungsfirma arbeitet noch nicht mit Taskey und Sie wünschen sich Taskey Share dennoch?

Kontakt zu Taskey

FAQ

Was Auftraggeber zu Taskey Share wissen wollen.

Was kostet Taskey Share?+

Preise nennen wir auf Anfrage. Sie werden direkt Ihrer Reinigungsfirma mitgeteilt, die den Zugang für Sie bereitstellt.

Wie bekomme ich meinen Zugang?+

Ihre Reinigungsfirma legt Sie in Taskey an. Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit Login-Daten und können sich sofort im Browser einloggen. Die Einrichtung dauert in der Regel wenige Minuten.

Brauche ich eine App?+

Nein. Taskey Share läuft direkt im Browser, auf Laptop, Tablet und Smartphone. Sie brauchen weder App noch Installation.

Was ist, wenn meine Reinigungsfirma nicht mit Taskey arbeitet?+

Fragen Sie trotzdem an. Viele Reinigungsfirmen sind offen für Taskey, wenn ihre Auftraggeber es ausdrücklich wünschen. Alternativ können Sie sich direkt an Taskey wenden, wir vermitteln gerne einen passenden Kontakt.

Kann ich mehrere Objekte gleichzeitig sehen?+

Ja. Alle Objekte, für die Sie freigeschaltet sind, erscheinen in einer gemeinsamen Übersicht. Sie können pro Objekt einsteigen oder alles auf einen Blick sehen.

Sind meine Daten sicher?+

Ja. Server in Deutschland, DSGVO-konform. Zugriff nur für Sie und die von Ihnen freigegebenen Personen. Ihre Reinigungsfirma sieht ausschließlich Ihre eigenen Objekte.

Ist Taskey Share auch für kleine Objekte sinnvoll?+

Ja. Bereits bei einem einzelnen Objekt sparen Sie Rückfragen und haben belastbare Nachweise für Ihre Akte oder Ihr FM-Reporting.

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