Einsatzplanung für Reinigungsfirmen
Kolonnen, Touren, Vertretungen. Ein Board, keine Rätsel.
Ziehen Sie Mitarbeiter auf Objekte, kopieren Sie Wochenpläne, decken Sie Krankheitsausfälle in Sekunden ab. Ihr Team sieht die Änderung sofort in der Handy-App, ohne WhatsApp und ohne Anrufe.
Warum Excel und WhatsApp bei der Einsatzplanung scheitern
Wenn morgens drei Leute krank sind, geht die klassische Planung in die Knie. Excel-Pläne werden zu spät gepflegt, WhatsApp-Gruppen sind chaotisch, Rufweiterleitungen kosten Stunden. Am Ende weiß niemand, wer wirklich vor Ort ist. Das Ergebnis sind Reklamationen und Überstunden für die Büro-Crew.
So planen Reinigungsbetriebe mit Taskey
Der Planer ist ein Wochen-Board. Jede Zeile ist ein Objekt, jede Zelle ist ein Slot. Ziehen, kopieren, fertig.
1. Objekte und Zeitfenster anlegen
Sie hinterlegen pro Objekt die Reinigungsintervalle. Taskey erzeugt daraus automatisch die Slots für Woche und Monat.
2. Mitarbeiter zuweisen
Per Drag and Drop ziehen Sie Personen auf Slots. Konflikte, Doppelbuchungen und Überstunden werden farblich markiert, bevor Sie den Plan freigeben.
3. Vertretung in Sekunden
Fällt jemand aus, tauschen Sie Mitarbeiter direkt im Board. Das Handy des Vertreters vibriert, der Plan ist aktualisiert.
4. Woche kopieren
Wiederkehrende Pläne kopieren Sie in einem Klick auf die nächste Woche. Änderungen bleiben lokal, der Rest übernimmt sich selbst.
Was die Einsatzplanung Ihrem Betrieb bringt
Weniger Planungszeit
Betriebe berichten von 60 bis 80 Prozent weniger Zeitaufwand für die Wochenplanung.
Weniger Ausfall-Chaos
Krankheiten werden in Sekunden umgebucht statt in stundenlanger Telefoniererei.
Klare Verantwortung
Jedes Objekt hat einen festen Verantwortlichen und einen Vertreter. Beides ist im Plan sichtbar.
Team weiß immer, was los ist
Die Handy-App zeigt jedem Mitarbeiter genau seinen Plan. Kein Ausdruck, keine WhatsApp-Nachfrage.
Häufige Fragen zur Einsatzplanung
Können mehrere Planer gleichzeitig arbeiten?+
Ja. Änderungen laufen in Echtzeit für alle Nutzer. Konflikte werden sofort angezeigt.
Wie sehen Mitarbeiter ihren Plan?+
In der Taskey App auf dem eigenen Smartphone. Push-Benachrichtigungen bei Änderungen.
Kann Taskey Fahrzeiten zwischen Objekten berücksichtigen?+
Ja. Wegzeiten werden pro Route geschätzt und bei Konflikten markiert.
Ist die Planung auch für große Betriebe mit über 200 Mitarbeitern geeignet?+
Ja. Filter nach Team, Bereich oder Region, Massenaktionen und ein performantes Board für große Datenmengen.
Sind die Zeiten aus der Planung automatisch für die Zeiterfassung nutzbar?+
Ja. Der Plan-Slot ist Sollzeit. Der NFC-Check-in ist Istzeit. Abweichungen fallen auf.
Testen Sie die Einsatzplanung mit Ihrem Betrieb
Legen Sie ein Objekt an, ziehen Sie einen Mitarbeiter auf einen Slot. In fünf Minuten sehen Sie, wie Ihr nächster Krankenausfall abgefangen wird.