Leistungsnachweis für die Gebäudereinigung
Vom NFC-Scan bis zum lesbaren Report. Ohne Papier.
Jede Reinigung ist automatisch mit Zeit, Ort, Person und optional Foto dokumentiert. Der Auftraggeber sieht die Leistung im eigenen Portal, in Echtzeit. Reklamationen fallen weg, weil die Antwort schon da ist.
Warum Papier-Nachweise Kunden verlieren
Unterschriebene Reinigungslisten hängen im Putzraum, gehen verloren oder werden nachträglich ausgefüllt. Auftraggeber vertrauen dem nicht mehr. In Ausschreibungen wird digitale, manipulationssichere Dokumentation zunehmend Voraussetzung.
So entsteht der digitale Leistungsnachweis
Der Nachweis ist ein Nebenprodukt der laufenden Reinigung. Kein zusätzlicher Aufwand für das Team.
1. NFC-Scan am Objekt
Der Scan am Objekt-Tag setzt Zeit, Ort, Person. Beweis, dass jemand vor Ort war.
2. Optionales Foto
Reinigungsleitung kann pro Objekt Fotopflicht setzen. Vor und nach der Reinigung, oder nur nach Bedarf.
3. Ticket bei Auffälligkeit
Findet der Mitarbeiter etwas Ungewöhnliches, öffnet er in einem Tap ein Ticket mit Foto. Das Büro sieht es sofort.
4. Report für den Auftraggeber
Alle Nachweise landen in einem Report pro Objekt und Zeitraum. Auftraggeber sieht es im Portal oder als PDF.
Was der digitale Leistungsnachweis bringt
Weniger Reklamationen
Wenn der Kunde fragt, ob heute gereinigt wurde, sehen Sie es und antworten in Sekunden.
Wettbewerbsvorteil in Ausschreibungen
Große Auftraggeber verlangen digitale Nachweise. Sie können liefern, andere nicht.
Bessere Preise durchsetzen
Wer Leistung transparent macht, kann Preise besser verhandeln.
Interner Qualitätsspiegel
Objekte mit häufigen Auffälligkeiten oder Nachbesserungen fallen auf. Sie steuern gezielt.
DSGVO und Beweiskraft
Die Nachweise werden auf deutschen Servern gespeichert, verschlüsselt übertragen und mit Zugriffskontrolle geschützt. Fotos sind rollenbasiert freigegeben. Beweiskraft im Streitfall entsteht durch Zeitstempel, Geokoordinaten und Personenzuordnung.
Häufige Fragen zum Leistungsnachweis
Muss der Auftraggeber sich registrieren?+
Nein. Taskey Share liefert einen Live-Link ins Kundenportal ohne Login. Der Auftraggeber sieht Leistungen, offene Tickets und Rechnungen.
Kann ich Fotos verpflichtend machen?+
Ja, pro Objekt oder Reinigungsart. Ohne Foto lässt sich die Reinigung nicht abschließen.
Was passiert bei Datenschutzanfragen von Mitarbeitern?+
Rechte sind in Taskey abgebildet. Auskunft, Löschung, Widerspruch. DSGVO-Rechte sind ohne Extra-Tool erfüllbar.
Kann der Nachweis als PDF exportiert werden?+
Ja. Monatsreport, Quartalsreport oder freier Zeitraum, als PDF, CSV oder Excel.
Fließen Tickets in Rechnungen ein?+
Ja. Zusatzleistungen aus Tickets können automatisch in die nächste Rechnung übernommen werden.
Machen Sie den Nachweis zum Verkaufsargument
Erstellen Sie einen kostenlosen Account, kleben Sie einen NFC-Tag an ein Objekt, schalten Sie den Live-Link für Ihren Kunden frei.