NFC Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
Ein Tap am Objekt, alles ist dokumentiert.
Ihre Mitarbeiter halten das Handy an einen NFC-Tag am Objekt. Taskey erfasst Zeit, Ort, Person und optional ein Foto. Kein Terminal, kein Stundenzettel, kein Nachfragen. Mindestlohn konform, offline fähig, DSGVO konform.
Warum die klassische Zeiterfassung in der Gebäudereinigung scheitert
Stundenzettel auf Papier gehen verloren. Excel-Listen werden falsch ausgefüllt. Chipkarten-Terminals sind teuer und stehen am falschen Ort. GPS allein ist ungenau und angreifbar. NFC löst das, weil der Tag physisch am Objekt hängt. Nur wer wirklich vor Ort ist, kann einchecken.
So funktioniert die NFC Zeiterfassung mit Taskey
Sie kleben einen NFC-Tag an eine feste Stelle am Objekt, zum Beispiel neben die Eingangstür oder in den Putzraum. Ihre Mitarbeiter benutzen ihr eigenes Smartphone. Kein zusätzliches Gerät.
1. NFC-Tag am Objekt anbringen
Der Tag ist ein kleiner, wasserdichter Aufkleber. Ein Tag pro Objekt reicht, bei größeren Liegenschaften mehrere. Der Tag wird in Taskey einem Objekt zugeordnet.
2. Mitarbeiter checkt per Handy ein
Das Team startet die Taskey App, hält das Handy an den Tag. Zeitstempel, GPS-Koordinaten und Mitarbeiter-ID werden automatisch geschrieben. Optional wird ein Foto zur Bestätigung angehängt.
3. Auschecken am Ende der Reinigung
Am Ende einfach nochmal antippen. Die Arbeitszeit ist geschlossen. Bei Vergessen erinnert die App automatisch nach der geplanten Reinigungsdauer.
4. Daten laufen in die Zentrale
Zeiten, Anwesenheit und Fotos landen live im Backend. Sie sehen, welches Objekt gerade bearbeitet wird, welches noch offen ist und wer wo im Einsatz ist.
Was Sie mit NFC Zeiterfassung konkret sparen
Weniger Stundenzettel-Nacharbeit
Die Zeit ist direkt digital. Kein Nachtippen, keine Korrekturen am Freitagnachmittag.
Weniger Streit über Anwesenheit
Der NFC-Tag am Objekt beweist, wer wann vor Ort war. Kunden akzeptieren den Nachweis, weil er manipulationssicher ist.
Weniger Reklamationen vom Kunden
Wenn der Kunde fragt, ob heute gereinigt wurde, sehen Sie es im Portal und antworten in Sekunden.
Weniger Risiko beim Zoll
Bei einer Prüfung nach dem Mindestlohngesetz haben Sie die Arbeitszeiten vollständig, zeitnah und unveränderbar dokumentiert.
Mindestlohn und DSGVO
Das Mindestlohngesetz verlangt in der Gebäudereinigung nach §17 MiLoG die tägliche, spätestens am siebten Kalendertag erfolgende Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. Die NFC Zeiterfassung erfüllt diese Pflicht automatisch. Alle Daten laufen auf deutschen Servern. Zweckbindung, Löschfristen und Betroffenenrechte sind in Taskey abgebildet.
Häufige Fragen zur NFC Zeiterfassung in der Reinigung
Brauchen meine Mitarbeiter ein spezielles Gerät?+
Nein. Jedes moderne Smartphone mit NFC (praktisch alle iPhones ab 7 und Android-Geräte seit 2017) funktioniert. Auf Wunsch stellen wir günstige Diensthandys bereit.
Funktioniert die App auch offline in Kellern und Tiefgaragen?+
Ja. Der Check-in wird lokal gespeichert und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Die Zeit bleibt korrekt.
Was passiert, wenn ein NFC-Tag beschädigt oder gestohlen wird?+
Sie können den Tag in wenigen Sekunden im Backend deaktivieren und einen neuen zuordnen. Ein Ersatz-Tag kostet wenige Euro.
Kann ein Mitarbeiter den Check-in fälschen?+
Der NFC-Tag ist physisch am Objekt. Man kann ihn nicht aus der Ferne auslösen. Zusätzlich prüft Taskey die GPS-Koordinaten und den Zeitstempel gegen den geplanten Einsatz.
Erfüllt die NFC Zeiterfassung §17 MiLoG?+
Ja. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit werden pro Mitarbeiter und Tag lückenlos dokumentiert und mindestens zwei Jahre revisionssicher gespeichert.
Kann ich die Zeiten in DATEV übertragen?+
Ja. Taskey exportiert die Zeiten direkt in ein DATEV-kompatibles Format. Ihre Lohnabrechnung übernimmt sie ohne Nacharbeit.
Testen Sie NFC Zeiterfassung mit Ihrem eigenen Objekt
Kostenlosen Account erstellen, NFC-Tag bestellen oder selber einen freien Tag verwenden, in weniger als zehn Minuten läuft die erste Zeitbuchung.