Wenn die Objektkalkulation selbst mitrechnet.
Bauchgefühl reicht bei einem Objekt. Bei fünfzig nicht. Taskey liest Fläche, Leistungsverzeichnis und die verfügbare Personalkapazität und schlägt für jedes Objekt vor, mit welcher Besetzung, welchen Frequenzen und welchen Nachunternehmern die Marge steht. Und das dann direkt im System, ohne Umweg.
Grundlage
Fläche, LV, Kapazität. In eine Rechnung, nicht in drei Tools.
Objekte werden mit Fläche, Nutzungsart und Leistungsverzeichnis angelegt. Taskey verknüpft diese Daten mit den Qualifikationen und Verfügbarkeiten im Personalstamm. Ergebnis ist eine Kalkulation, die nicht auf pauschalen Erfahrungswerten beruht, sondern auf den tatsächlichen Rahmenbedingungen Ihres Betriebs.
Anpassungen an Frequenzen, Zeitfenstern oder LV-Positionen fließen automatisch in die Marge zurück, ohne dass irgendwo eine zweite Datei aktualisiert werden muss.
- ✓Objektstamm mit Fläche, Nutzung und Leistungsverzeichnis
- ✓Kopplung an Qualifikationen und Verfügbarkeiten
- ✓Marge live pro Objekt, ohne Umweg über Excel
- ✓Änderungen wirken sich sofort auf die Berechnung aus
Subunternehmer
Wo ein Nachunternehmer sinnvoll ist, und wo nicht.
Taskey erkennt, an welcher Stelle im Portfolio die eigene Kapazität knapp wird und ein Nachunternehmer die bessere Option ist. Vorschläge werden mit Kosten, Frequenz und Umfang ausgewiesen, sodass die Entscheidung nicht mehr im Kopf, sondern im System stattfindet.
Nachunternehmer werden direkt aus Taskey heraus eingebunden, ihre Leistungen laufen in die gleiche Nachweisführung wie die eigenen. Ein zweites System für die Subs ist nicht nötig.
- ✓Vorschlag pro Objekt, mit Kosten und Frequenz
- ✓Nachunternehmer im gleichen System wie eigene Teams
- ✓Nachweise, Fotos und Zeiten auf einer Datenbasis
- ✓Keine Doppelpflege in externer Sub-Software
Marge
Marge live pro Objekt, nicht erst im Monatsabschluss.
Die Marge steht in Taskey pro Objekt, pro Vertrag und pro Zeitraum. Sobald sich Stunden, Frequenzen oder Materialkosten verändern, aktualisiert sich die Ansicht. Sie sehen im Alltag, welche Objekte tragen und welche in Schieflage geraten, ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
Der Steuerberater bekommt am Monatsende das, was Sie längst kennen. Handeln passiert vorher.
In der Praxis
Aus dem Bauchgefühl wird ein System.
Betriebe, die Taskey einsetzen, berichten, dass sie zum ersten Mal ehrlich sehen, welche Objekte im Portfolio Geld verdienen. Die typische Reaktion in den ersten Wochen: zwei bis drei Objekte werden nachverhandelt oder gezielt beendet, die vorher unter dem Radar mitliefen.
Neue Aufträge werden auf Grundlage einer Kalkulation angeboten, die belastbar ist. Angebote sind schneller draußen und gewinnen häufiger.
Häufige Fragen
Was Inhaber jetzt wissen wollen.
Woher weiß Taskey, wie viel Zeit ein Objekt tatsächlich kostet?+
Aus der Kombination Ihrer LV-Positionen, hinterlegter Standardleistungswerte und den echten Zeiten Ihrer Teams. Je länger Taskey im Einsatz ist, desto genauer werden die Vorschläge, weil die tatsächlichen Ist-Zeiten pro Nutzungsart einfließen.
Muss ich mein LV neu erfassen?+
Nein. Bestehende Leistungsverzeichnisse werden importiert und mit Ihrem Objektstamm verknüpft. Anschließend erkennt Taskey Änderungen automatisch, ohne dass Sie doppelt pflegen müssen.
Kann ich auch für Bestandsverträge die Marge nachträglich sichtbar machen?+
Ja. Sobald Objekt, LV und Ist-Zeiten in Taskey liegen, ist die Marge pro Objekt und Vertrag rückwirkend sichtbar. Sie sehen dieselben Zahlen, die vorher erst im Monatsabschluss auftauchten.
Wie werden Nachunternehmer eingebunden?+
Nachunternehmer erhalten einen Zugang zu ihrer eigenen Ansicht in Taskey. Sie sehen nur die für sie relevanten Objekte, Leistungen und Nachweise, die Sie in Ihre Auswertung übernehmen. Eine zweite Sub-Software brauchen Sie nicht.
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