The software
for your cleaning company.
No more arguments with clients about whether your team was on site. No more timesheet chaos at month-end. No more calls asking when someone is coming.
Taskey takes care of it for you – right from your phone.
No credit card. No risk. Get started instantly.
Im FeldIhr Team vor Ort
Jeder Einsatz dokumentiert – Foto, Zeit, Ort.
Im BüroDisposition im Überblick
Live sehen, wer wo ist. Ohne WhatsApp-Chaos.
Ein TapNFC am Objekt
Anmelden in 1 Sekunde – auch ohne Deutschkenntnisse.
Feld trifft Büro.
In Echtzeit.
Infos vom Einsatzort landen sofort im Büro. Entscheiden statt raten.
Echtzeit zwischen Feld & Büro
Live-Standorte, Scans und Statusänderungen — ohne WhatsApp-Rückfragen.
Transparenz für den Kunden
Auftraggeber sehen Leistungen und Protokolle live — statt nur am Monatsende.
Nachweisbar statt nur geplant
NFC-Scan, Zeit, Ort, Foto — jede Leistung lückenlos belegt.
Einfach im Außendienst
Wenige Taps, große Symbole, Offline-Sync. Jedes Team kommt klar.
Mehr als nur
das Wesentliche
Vom Tag 1 deckt Taskey alles ab, was ein moderner Betrieb vor Ort und im Büro braucht.
Zeiterfassung mit NFC
Ein Tap am Objekt genügt. Zeit, Ort, Person – lückenlos belegt.
Unterhaltsreinigung
Für Büro-, Praxis- und Verwaltungsobjekte mit täglichen Reinigungstouren.
Typische Pain-Points
- Unvollständige Stundenzettel
- Leistungsnachweise im WhatsApp-Chaos
Für wen ist Taskey gemacht?
Gebaut für
Reinigungsfirmen.
Keine generische Business-Software. Taskey ist 100 % auf den Alltag von Reinigungsbetrieben im DACH-Raum zugeschnitten.
Und viele weitere Reinigungs-Spezialisierungen:
Taskey wird auch eingesetzt von: Treppenhausreinigern, Teppich- und Polsterreinigern, Solarmodul-Reinigern, Fahrzeugreinigern, Containerreinigung, Tank- und Behälterreinigung, Reinigern für Lebensmittelproduktion, Reinräume und Pharma, Krankenhaus-Servicefirmen, Pflegeheim-Reinigung, Schul- und Kita-Reinigung, Sportstätten-Reinigung, Schwimmbad- und Saunareinigung, Veranstaltungs- und Event-Reinigung, Reinigern für Banken und öffentliche Gebäude, Apartment- und Ferienwohnungsreinigung, mobile Reinigungsdiensten, Glas- und Wintergartenreinigung, Photovoltaik-Reinigung sowie Spezialreinigern für Brand- und Wasserschadensanierung.
Stimmen aus der Reinigungsbranche
Reinigungsfirmen.
Die uns vertrauen.
Vom 9-Personen-Betrieb bis zur Reinigungs-Gruppe mit 200+ Mitarbeitenden – Taskey läuft im Alltag. Hier sprechen die, die jeden Tag damit arbeiten.
„Seit Taskey wissen wir auf die Minute genau, wer wo geputzt hat – und unsere Auftraggeber bekommen den Nachweis automatisch.“
„Die NFC-Tags an den Objekten haben uns die Diskussionen über Stundenzettel komplett erspart. Jede Minute revisionssicher dokumentiert.“
„Vorher 4 Tools, jetzt eines. Allein bei den Lizenzen sparen wir über 600 € im Monat – und das Team kommt endlich klar.“
„Unsere Reinigungskräfte erfassen Mängel direkt mit Foto in der App. Das Büro reagiert sofort statt am Monatsende.“
„Die Auftraggeber-Freigabe per Link ist ein echter Gamechanger. Hotels und Verwalter sehen den Status live – ohne Mail-Pingpong.“
„Wir haben uns jahrelang vor der Digitalisierung gedrückt. Mit Taskey waren wir nach 2 Wochen produktiv – und das Team liebt es.“
„Live-Margen pro Objekt – das hatten wir vorher nirgendwo. Jetzt sehen wir sofort, welcher Auftrag rechnet und welcher nicht.“
„Schichtplanung für 30 Reinigungskräfte ging vorher per Excel und WhatsApp. Heute klicke ich 10 Minuten und der Plan steht.“
Werden Sie der nächste Erfolgsfall.
Testen Sie Taskey 3 Monate gratis. Kein Setup-Aufwand, keine Vertragsbindung, voller Funktionsumfang.
What Taskey does for your business
Sie sparen Zeit,
sparen Ärger –
und haben alles schwarz auf weiss.
Three things that make your daily work easier right away: proof nobody can dispute, times that track themselves, and evidence that speaks for you when clients complain.
You prove every job
Your team holds their phone against the NFC sticker at the property – done. Taskey automatically records who was where and when. No client can say: 'You never showed up.'
Jeder Auftrag.
Jede Marge. Live.
Sie erfahren erst beim Steuerberater, dass ein Auftrag ein Verlust war? Damit ist Schluss. Taskey zeigt Ihnen sofort, wo Sie verdienen – und wo Sie draufzahlen.
Objekt-Übersicht
3 aktive Verträge · heute 14:07 Uhr
Bürogebäude Müller GmbH
Vertragssumme: 38.500 €
+12,4%
4.773 € Marge
Treppenhaus Hausverwaltung Krause
Vertragssumme: 22.000 €
+8,2%
1.804 € Marge
Klinikreinigung Waldklinik
Vertragssumme: 51.200 €
−3,1%
−1.587 € Verlust
Es ist da.
Taskey Share.
Das Portal, in dem Ihr Auftraggeber alles selbst sieht. Live. Ohne Anrufe. Ohne E-Mails.
Kostenlos testenFortschritt live
Ihr Auftraggeber sieht jederzeit, was im Objekt passiert.
Fortschritt
67%
Nächste Reinigung: Mo, 28.
Live-Demo · Taskey Share
Sehen Sie Taskey Share
aus Auftraggeber-Sicht.
Taskey Share ist das schlanke Portal, in dem Ihre Auftraggeber jederzeit selbst sehen, was im Objekt passiert. Live-Status, Fotos, Protokolle und Budget — ohne Anrufe, ohne E-Mails, ohne Wartezeit. Werfen Sie selbst einen Blick rein.
Fortschritt in Echtzeit
Auftraggeber sehen jederzeit, wo gerade gearbeitet wird und wann der nächste Einsatz ansteht.
Fotos & Protokolle
Bilder vom Einsatz landen automatisch im Portal — kein E-Mail-Anhang, kein Hinterherlaufen.
Volle Transparenz
Monatsbudget, gelieferte Leistungen und offene Posten sind jederzeit einsehbar.
Direkt im Portal
Fragen, Freigaben und Reklamationen werden geklärt — mit einem Klick statt einem Anruf.
Direkt im Browser — kein Login, keine Anmeldung.
Klein & schlank.
Running a small business and looking to replace paper timesheets with digital NFC proof of service?
THE PHONE APP FOR YOUR TEAM
Ihr Team.
In der Hosentasche.
So einfach wie WhatsApp – aber für die Arbeit.
Im Einsatz
„Ich öffne die App, ein Tap – fertig."
Im Büro
„Wir wissen sofort, wer wo ist."
Frequently Asked Questions
Alles,
was Sie
wissen müssen.
Everything you need to know about Taskey
Persönlich fragenTaskey offers flexible pricing plans for every business size. Check out our pricing page for detailed information.
Yes, Taskey is fully GDPR-compliant. All data is stored on German servers and transmitted in encrypted form. 100% DSGVO-konform.
No. The app is designed to be intuitive even for non-German-speaking employees. Multi-language support is built in.
Employees simply hold their phone against the NFC tag at the site. Timestamp, location, employee and area are recorded instantly - no typing required.
Yes, the mobile app works fully offline - perfect for basements and underground car parks. All data syncs automatically once back online.
Yes. We support imports from Excel, CSV and common formats. Our team helps you migrate from other systems.
Yes! Taskey offers comprehensive export functions. Time data and invoices can be exported as PDF, CSV or Excel.
Track property keys digitally - who has which key, handover protocols and return logging, all in one place.
Yes. Digital time records ensure compliance with minimum wage documentation requirements - audit-proof and automatic.
Taskey works on all modern devices: iOS, Android, and in the browser. The app is optimised for smartphones used by field employees.