Ein System statt fünf
Gute Reinigersoftware bündelt Planung, Zeiten, Nachweise, Rechnungen und Kundenkommunikation. Wer ein Tool für die Zeit und ein anderes für die Rechnung braucht, verliert Zeit an Schnittstellen.
Was Reinigersoftware ausmachtNicht jede Software für Reinigungsfirmen ist
Nicht jede Software für Reinigungsfirmen ist
für den Alltag gemacht.
Reinigersoftware verspricht viel. Am Ende zählt, ob die Disponentin den Plan in zehn Minuten baut, ob die Reinigungskraft ohne Schulung einstempelt und ob der Kunde am nächsten Morgen weiß, dass sein Objekt sauber ist. Wir haben sechs Kriterien zusammengetragen, an denen sich moderne Reinigersoftware messen lassen muss.
Mobil zuerst
Ihre Reinigungskräfte arbeiten mit dem Handy, nicht am Laptop. Reinigersoftware, die nur am Rechner sauber läuft, wird im Betrieb nicht angenommen.
Nachweise, die vor Gericht halten
NFC-Objektnachweis, GPS-Zeiterfassung, Foto-Protokoll. Wer bei Reklamationen oder Zoll-Prüfung sauber dokumentiert ist, muss nichts erklären.
Fair skalierender Preis
Pro-Mitarbeiter-Preise werden mit dem Team teuer. Sinnvoller sind Pauschalen, die Betriebe planbar machen, unabhängig davon, ob Sie zehn oder achtzig Reinigungskräfte beschäftigen.
DSGVO und Made in Germany
Standortdaten, Arbeitszeiten und Kundenlisten sind personenbezogen. Anbieter mit Sitz und Servern in der EU liefern hier eine sichere Grundlage.
Ohne IT-Abteilung nutzbar
Onboarding in Tagen, nicht Monaten. Wenn Ihr Team eine Schulung braucht, um einen Einsatz zu starten, ist die Software zu kompliziert.
KernfunktionenSechs Funktionen, die eine
Sechs Funktionen, die eine
Reinigersoftware heute liefern muss.
Wir haben die typischen Baustellen in Reinigungsbetrieben zusammengeführt und geschaut, welche Funktionen sie in einer Software tatsächlich lösen.
Der Plan schreibt sich weitgehend selbst.
Objekte, Kolonnen, Springer und Vertragsintervalle in einem Kalender. Wiederkehrende Einsätze laufen automatisch, Ausfälle werden per Vorschlag ersetzt.
Einsatzplanung im DetailNFC-Tag scannen, fertig.
Zeit, Ort, Person und Objekt in einem Zug erfasst. Mindestlohnsicher, auslesbar für die Lohnabrechnung, ohne Papierstundenzettel und ohne WhatsApp-Nachfragen.
NFC-ZeiterfassungSichtbar dokumentiert, bevor jemand fragt.
Pro Raum, pro Fläche, pro Tag. Foto, Uhrzeit, Reinigungskraft. Der Kunde sieht das Ergebnis, bevor er den Hörer in die Hand nimmt.
LeistungsnachweisObjekte, die von Anfang an Marge machen.
Fläche, Leistungsverzeichnis und Personalkapazität werden verrechnet, statt geschätzt. Die Software zeigt, wo Subunternehmer sinnvoll sind und ab welchem Punkt die Marge kippt.
Kalkulation ansehenIhr Auftraggeber sieht selbst nach.
Live-Grundriss mit Raumstatus, offene Tickets, geleistete Stunden. Der Anruf, den er früher gemacht hätte, entfällt. Der Ton mit Ihren Kunden ändert sich, ohne dass Sie mehr sagen müssen.
KundenportalVom Einsatz bis zur Steuerkanzlei ohne Umweg.
Angebote, Rechnungen, Zeitkonten. Alles läuft in einem System und geht sauber exportiert an DATEV. Kein Copy-Paste, keine Excel-Runde am Monatsende.
Abrechnung ansehenVor und nach dem UmstiegSo verändert Reinigersoftware
So verändert Reinigersoftware
den Alltag im Betrieb.
VorherStundenzettel auf Papier, monatliche Übertragung nach Excel
NachherEinstempeln per NFC-Scan, Zeiten laufen direkt in Lohn und Rechnung
VorherEinsatzplan per WhatsApp, jeder Ausfall ein Feuerwehreinsatz
NachherKalender mit automatischen Wiederholungen und Springer-Vorschlägen
VorherKunde ruft an, wenn er den Bericht nicht findet
NachherKunde öffnet sein Portal, sieht den Live-Status und schweigt zufrieden
VorherReklamation kommt, niemand weiß mehr, wer wann wo war
NachherFoto, Uhrzeit und Person sind pro Raum dokumentiert, ohne dass jemand nachfragt
VorherAm Monatsende drei Tage Rechnungslauf und DATEV-Vorbereitung
NachherRechnungen entstehen aus den Einsätzen, DATEV-Export läuft in Minuten
Für welche BetriebeReinigersoftware passt zu jedem
Reinigersoftware passt zu jedem
sauber geführten Betrieb.
Die Anforderungen unterscheiden sich mit der Größe. Kleine Betriebe profitieren am meisten vom Umstieg auf ein System, größere von zentraler Steuerung und Transparenz gegenüber Auftraggebern.
5 bis 30 Mitarbeiter
Kleine Reinigungsfirma
Der Umstieg auf Reinigersoftware bringt hier den größten Sprung. Papierstundenzettel, WhatsApp-Pläne und Excel-Rechnungen werden durch ein System ersetzt, das die Inhaberin morgens am Handy prüft.
Für kleine Betriebe30 bis 150 Mitarbeiter
Mittlere Reinigungsfirma
Kolonnen, Springer und Objektwechsel sind nicht mehr per Anruf zu steuern. Eine gute Reinigersoftware entlastet die Disposition und macht Marge pro Objekt sichtbar, bevor der Vertrag verloren geht.
Für mittlere Betriebe150 Mitarbeiter und mehr
Große Reinigungsfirma
Der Fokus liegt auf Steuerung, Nachweisbarkeit und Kundentransparenz. Reinigersoftware wird hier zum Betriebssystem, ergänzt durch DATEV-Integration und Auftraggeberportal für Filialkunden.
Für EnterpriseIn 4 Schritten zu Taskey
So läuft es
mit uns ab.
Klar strukturiert, ohne Überraschungen. Vom ersten Gespräch bis zum passenden Tarif begleiten wir Sie persönlich.
- Schritt 1
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Komplett kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, verstehen Ihren Betrieb und beantworten Ihre Fragen. Kein Verkaufsdruck.
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Wir kommen aktiv auf Sie zu und besprechen gemeinsam, welcher Tarif von der Preise-Seite am besten zu Ihrem Betrieb passt. Keine automatische Verlängerung ohne Absprache.
Häufige FragenAlles, was Betriebe vor der
Alles, was Betriebe vor der
Reinigersoftware-Entscheidung fragen.
Was ist Reinigersoftware?
Reinigersoftware ist eine Branchenlösung für Reinigungsbetriebe, die Einsatzplanung, Zeiterfassung, Leistungsnachweis, Kalkulation, Rechnungen und Kundenkommunikation in einer Anwendung bündelt. Sie ersetzt Excel-Listen, Papierstundenzettel und getrennte Tools für Objekt-, Personal- und Rechnungsverwaltung.
Was kostet Reinigersoftware?
Seriöse Reinigersoftware startet bei rund 90 bis 150 Euro pro Monat und Betrieb. Anbieter mit Pro-Mitarbeiter-Preisen werden mit wachsendem Team deutlich teurer. Taskey liegt aktuell bei 119 Euro pro Monat, inklusive aller Kernfunktionen und ohne Zusatzkosten pro Reinigungskraft.
Welche Funktionen braucht eine gute Reinigersoftware?
Einsatzplanung mit Kolonnen und Springern, mobile Zeiterfassung mit NFC oder GPS, digitaler Leistungsnachweis pro Raum, Kalkulation nach Fläche und Leistungsverzeichnis, Angebots- und Rechnungserstellung, ein Auftraggeberportal mit Live-Status sowie DATEV-Export. Alles idealerweise in einem System.
Ist Reinigersoftware auch für kleine Reinigungsfirmen sinnvoll?
Ja. Gerade kleine Reinigungsfirmen mit fünf bis dreißig Mitarbeitern gewinnen am meisten, weil sie Papierstundenzettel und WhatsApp-Chaos gegen ein sauberes System tauschen. Wichtig ist ein Anbieter, der auch ohne feste IT-Abteilung funktioniert.
Ist Reinigersoftware DSGVO-konform?
Nur wenn der Anbieter seinen Sitz und die Server in der EU hat und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereitstellt. Reinigersoftware verarbeitet Standortdaten, Arbeitszeiten und Kundendaten. Made-in-Germany-Anbieter wie Taskey erfüllen diese Anforderungen von Haus aus.
Kann Reinigersoftware Papierstundenzettel wirklich ersetzen?
Ja. Mit NFC-Objektnachweis oder GPS-Zeiterfassung werden Anfangs- und Endzeit pro Objekt automatisch protokolliert. Die Zeiten laufen direkt in Lohnabrechnung, Kundenrechnung und Leistungsnachweis. Manuelle Übertragung entfällt und die Nachweise sind mindestlohnsicher.
Nächster SchrittReinigersoftware testen, bevor Sie
Reinigersoftware testen, bevor Sie
die nächste Excel-Runde starten.
Account in fünf Minuten angelegt, Onboarding gemeinsam mit dem Gründer, kostenlose Testphase. Wenn es zu Ihrem Betrieb nicht passt, steigen Sie ohne Diskussion wieder aus.