Mendato Alternative — Taskey im direkten Vergleich.
Mendato bietet solide Branchensoftware für die Gebäudereinigung. Taskey verfolgt einen moderneren, fokussierteren Ansatz: All-in-One in einer App, ohne Modul-Aufpreise, mit nativer NFC-Zeiterfassung, Live-Margen und Auftraggeber-Portal – ab 71 € pro Monat.
Was Inhaber typischerweise nervt
Was Sie an Mendato womöglich frustriert.
In Gesprächen mit Inhabern, die von Mendato zu uns wechseln, hören wir immer wieder dieselben Punkte.
- ✓Modulpreise summieren sich – schwer kalkulierbar
- ✓Klassische Desktop-Optik, fühlt sich an wie 2010
- ✓Mitarbeiter-App nicht selbsterklärend, Schulung nötig
- ✓Auftraggeber-Portal nur kostenpflichtig
- ✓Setup und Migration dauern oft Wochen
Direkter Vergleich
Was Taskey anders macht.
- ✓All-in-One zum Festpreis – ohne Modul-Add-ons
- ✓Modernes UI, mobile-first, intuitive Bedienung
- ✓Native NFC-Zeiterfassung in jedem Tarif
- ✓Auftraggeber-Portal (Taskey Share) ab Professional
- ✓Done-for-You Setup in 48 Stunden
- ✓Täglich kündbar – kein Jahresvertrag
- ✓Mehrsprachige App: DE/TR/RU/PL/EN/FR
Wann Mendato dennoch sinnvoll ist
Ehrliche Worte.
Mendato hat einen großen Funktionsumfang, der über die Reinigung hinausgeht – etwa für Industrie- und Handwerksbetriebe mit komplexen Lager- und Materialprozessen. Wer das tatsächlich braucht, ist mit Mendato gut bedient.
Wer aber eine fokussierte Lösung für die Gebäudereinigung sucht, die das Team morgen früh um 5 Uhr ohne Schulung bedienen kann, fährt mit Taskey schneller und günstiger.
Migration
Was beim Wechsel passiert.
Wir übernehmen Stammdaten, Objektzuordnungen und Verträge aus Ihrem Mendato-Export. Stundenkonten und Lohndaten können – je nach Mendato-Konfiguration – ebenfalls importiert werden.
Parallel-Betrieb für 2–4 Wochen, dann sauberer Cut. Sie zahlen während dieser Phase nur Taskey – wir geben Ihnen einen Migrationsmonat als Übergang.
Häufige Fragen
Was Inhaber jetzt wissen wollen.
Kann ich Stundendaten aus Mendato übernehmen?+
Ja, soweit ein Export aus Mendato möglich ist. Wir lesen die Daten ein und ordnen sie den neuen Taskey-Mitarbeitern und Objekten zu.
Bietet Taskey wirklich alles, was ich aus Mendato kenne?+
Die Kernfunktionen für Gebäudereinigung – Zeiterfassung, Einsatzplanung, Objektakte, Angebote, Rechnungen, DATEV-Export, Auftraggeber-Portal – ja. Sehr spezielle Industrie- oder Handwerksprozesse sind bewusst nicht abgebildet, weil Taskey auf Reinigung fokussiert ist.
Was kostet ein Wechsel?+
Das Done-for-You Setup ist im Tarif enthalten. Sie zahlen nur die Monatsgebühr ab 71 € – keine Setup-Pauschale.
Habe ich Zugriff auf alte Daten, wenn ich Mendato kündige?+
Wir empfehlen, eine vollständige Datensicherung aus Mendato zu ziehen, bevor Sie den Vertrag beenden. Den Import in Taskey übernehmen wir komplett.
Wie schnell sind alle Mitarbeitenden produktiv?+
Die meisten Teams sind nach einer 30-Minuten-Einführung produktiv. Die App ist so simpel gestaltet, dass keine Schulung im klassischen Sinne nötig ist.
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