Plan-D Alternative — moderne Cloud-Software statt Desktop-ERP.
Plan-D ist eine in der Reinigungsbranche etablierte Lösung – aber konzeptionell aus einer anderen Software-Ära. Taskey ist die zeitgemäße Antwort: Cloud-nativ, mobile-first, mit NFC-Zeiterfassung von Haus aus, Live-Margen pro Auftrag, Auftraggeber-Portal und Done-for-You Setup in 48 Stunden statt mehreren Wochen Projekt. Ab 71 € pro Monat. Täglich kündbar. Ohne Setup-Pauschale.
Was Wechsler immer wieder berichten
Warum Inhaber von Plan-D zu Taskey wechseln.
In Gesprächen mit Reinigungsfirmen, die Plan-D im Einsatz hatten, hören wir immer wieder dieselben Punkte. Wir behaupten nichts pauschal über Plan-D – das hier sind die Aussagen aus dem Feld.
- ✓Desktop-Software mit Server-Installation – Wartung, Updates, IT-Aufwand bleiben am Inhaber hängen
- ✓Klassische, dichte Oberfläche – sieht aus wie aus den 2000ern, Mitarbeitende brauchen Tage Schulung
- ✓Eigene Mitarbeiter-App fehlt oder ist nur als Zusatzmodul verfügbar
- ✓Setup als Projekt mit Beratertagen – fünfstellige Anfangsinvestition keine Seltenheit
- ✓Lange Vertragslaufzeiten – kein „heute starten, morgen kündigen“
- ✓Reporting läuft über Excel-Export statt Live-Dashboard
- ✓Auftraggeber-Portal nur als kostenpflichtiges Add-on – falls überhaupt verfügbar
Direkter Vergleich
Was Taskey grundlegend anders macht.
Wir vergleichen hier die Architektur – nicht einzelne Features. Der Unterschied liegt im Konzept.
- ✓Cloud-nativ: Login im Browser oder App, keine Installation, automatische Updates
- ✓Mobile-first: Die Mitarbeiter-App ist das Hauptinterface, nicht das Beiwerk
- ✓NFC-Zeiterfassung in jedem Tarif – ein Tap am Objekt, Schluss mit Excel-Stundenzetteln
- ✓Live-Margen pro Auftrag und Objekt – Sie sehen heute, ob die Reinigung von gestern profitabel war
- ✓Auftraggeber-Portal (Taskey Share) ab Professional – ohne Aufpreis
- ✓Done-for-You Setup in 48 h, im Tarif enthalten, keine Beratertage zu zahlen
- ✓Täglich kündbar, transparente Monatspreise: 71 / 189 / 257 € + Objektpauschale
- ✓Mehrsprachige App: DE/TR/RU/PL/EN/FR – Standard im deutschen Reinigungsbetrieb
- ✓Server in Deutschland, AVV inkl., DSGVO-Compliance ab Tag 1
Kosten ehrlich
Was Plan-D wirklich kostet – und was Taskey kostet.
Plan-D arbeitet typischerweise mit individuellen Angeboten: User-Lizenzen, Setup-Pauschale, Beratertage, Server-Infrastruktur, Update-Verträge. Was bei der Demo nach „überschaubar“ klingt, summiert sich im ersten Jahr regelmäßig auf einen fünfstelligen Betrag – plus laufende Lizenzkosten.
Taskey: 71 € im Beginner, 189 € im Professional, 257 € im Business pro Monat. Plus 4,40 – 5,10 € pro aktivem Objekt. Setup ist im Preis enthalten. Mitarbeiteranzahl ist unbegrenzt. Sie können täglich kündigen. Wenn Sie zur kleinen oder mittleren Reinigungsfirma gehören, sparen Sie gegenüber Plan-D in der Regel mehrere tausend Euro pro Jahr.
Wann Plan-D dennoch sinnvoll ist
Ehrliche Worte.
Plan-D hat einen breiten Funktionsumfang, der über die reine Reinigungs-Operative hinausgeht – etwa für sehr große Konzern-Betriebe mit mehreren Niederlassungen, eigener IT-Abteilung und individuellen Workflow-Anforderungen, die echtes Customizing erlauben.
Wenn Sie eine eigene IT-Abteilung haben, mehrwöchige Implementierungsprojekte einplanen können und ein hochangepasstes System wollen, ist Plan-D eine valide Wahl.
Wenn Ihr Ziel aber ist, dass die Frühschicht morgen früh um 5 Uhr einfach am NFC-Tag taggt und das Büro bis 10 Uhr alle Stunden, Margen und offenen Aufgaben sieht – ohne Beraterprojekt, ohne IT-Personal, ohne mehrere Wochen Vorlauf – dann ist Taskey die richtige Antwort.
Migration
Was beim Wechsel von Plan-D passiert.
Wir übernehmen Stammdaten – Mitarbeitende, Objekte, Auftraggeber, Verträge – aus Ihrem Plan-D-Export. Stundenkonten, soweit Plan-D einen sauberen Export erlaubt, importieren wir ebenfalls. Was nicht direkt exportierbar ist, erfassen wir gemeinsam mit Ihnen im Done-for-You Setup.
2–4 Wochen Parallelbetrieb: Sie führen die letzten Plan-D-Aufträge zu Ende, beginnen mit Taskey für alle neuen Aufträge. Danach sauberer Cut. Wir geben Ihnen einen Migrationsmonat als Übergangspuffer – während dieser Zeit zahlen Sie nur Taskey.
Kein IT-Personal nötig. Kein eigener Server. Keine Beratertage. Wir setzen den Account auf und schulen Sie und Ihre Bürokraft – meist in einer halben Stunde.
Häufige Fragen
Was Inhaber jetzt wissen wollen.
Ist Taskey wirklich günstiger als Plan-D?+
In nahezu allen Fällen für kleine und mittelgroße Reinigungsbetriebe: ja, deutlich. Plan-D-Setups liegen häufig im fünfstelligen Bereich plus laufende Lizenzkosten. Taskey startet bei 71 € im Monat ohne Setup-Pauschale, mit unbegrenzter Mitarbeiterzahl. Den verbindlichen Vergleich machen wir gerne im Gespräch – mit Ihrem konkreten Plan-D-Angebot als Grundlage.
Kann ich Daten aus Plan-D übernehmen?+
Ja. Plan-D erlaubt Exports der Kerndaten – Mitarbeitende, Objekte, Verträge, teilweise Stunden. Wir lesen diese Exporte ein und ordnen sie den neuen Taskey-Strukturen zu. Das ist Teil des Done-for-You Setups und kostet Sie keinen Cent extra.
Brauche ich für Taskey eine IT-Abteilung wie bei Plan-D?+
Nein. Taskey läuft komplett in der Cloud – kein Server, keine Installation, keine Updates, keine Wartung. Ihre Bürokraft loggt sich im Browser ein, Ihre Reinigungskräfte nutzen die App auf ihrem Smartphone. IT-Aufwand auf Ihrer Seite: null.
Hat Plan-D nicht einen größeren Funktionsumfang?+
Plan-D hat mehr historisch gewachsene Funktionen, ja. Die Frage ist, ob Sie diese Funktionen tatsächlich nutzen. Die meisten Reinigungsbetriebe nutzen erfahrungsgemäß 20 – 30 % der Plan-D-Funktionen – zahlen aber für 100 %. Taskey fokussiert auf die Funktionen, die im Reinigungsalltag wirklich gebraucht werden, und macht diese dafür modern und schnell bedienbar.
Was passiert, wenn ich Plan-D parallel weiterlaufen lassen will?+
Können Sie. In der Migrationsphase laufen beide Systeme nebeneinander, damit kein Einsatz durchs Raster fällt. Nach 2 – 4 Wochen ist Taskey die alleinige Quelle der Wahrheit, und Sie kündigen Plan-D regulär zum nächstmöglichen Termin.
Gibt es bei Taskey auch einen DATEV-Export?+
Ja. Im Tarif Business enthalten, kein Aufpreis. Das DATEV-Standardformat geht direkt zur Steuerkanzlei – ohne Excel-Krücke dazwischen.
Wie schnell sind meine Mitarbeitenden produktiv?+
30 Minuten Einführung reichen in der Regel. Die App ist bewusst minimalistisch und in den typischen Sprachen des deutschen Reinigungsbetriebs verfügbar (Deutsch, Türkisch, Russisch, Polnisch). Der Wechsel von Plan-D-Stundenzetteln zum NFC-Tap am Objekt ist für die Kräfte typischerweise eine Erleichterung – nicht eine Hürde.
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